Grado: P1  
Número de la vacante: DC/ISSA/P/2024/02 Fecha de publicación: 26 de noviembre de 2024 Fecha de cierre (medianoche hora de Ginebra):  14 de enero de 2025 
Job ID: 12571  Departamento: ISSA  Unidad: ISSA  Lugar de destino: Ginebra  Tipo de contrato: Duración determinada  
Duración del contrato: 12 meses (renovable hasta tres años consecutivos)  
En virtud del artículo 4.2, párrafo (e) del Estatuto del Personal, el reclutamiento de puestos vacantes en los proyectos de cooperación técnica no están cobijados por el anexo I del Estatuto del Personal y se llevan a cabo por selección directa del Director General. 
Con el fin de garantizar que la selección directa para el puesto vacante se base en el mejor proceso de toma de decisiones posible, la OIT invita a los candidatos interesados a presentar su candidatura en línea antes de la fecha indicada anteriormente. 
Los nombramientos efectuados con contrato de cooperación técnica no confieren expectativas de carrera en la OIT, una renovación automática de contrato, ni la conversión de éste con miras a una contratación de distinta índole en la Organización. Un año de contrato a plazo fijo será otorgado. Además, la prórroga de los contratos de cooperación técnica queda subordinada a varias condiciones incluyendo: la disponibilidad de fondos y la continua necesidad de las funciones ejercidas, además de un desempeño y una conducta satisfactorios. 
Pueden someter su candidatura: 
 Los candidatos internos, con arreglo a lo dispuesto en los párrafos 31 y 32 del anexo I del Estatuto del Personal. Los candidatos externos.   La OIT valora positivamente la diversidad de su personal y alienta las candidaturas de mujeres y hombres cualificados, con o sin discapacidad. Si no puede completar nuestro formulario de solicitud en línea debido a una discapacidad, por favor envíe un correo electrónico a ilojobs@ilo.org. Introducción El puesto de trabajo está adscrito a la Unidad de Recursos y Servicios (RES) de la Asociación Internacional de la Seguridad Social (AISS). La AISS, creada en 1927 bajo los auspicios de la Organización Internacional del Trabajo (OIT), es la principal organización mundial para las instituciones de seguridad social y los organismos gubernamentales afines. La AISS cuenta con más de 330 organizaciones miembros en 162 países. En su calidad de organización de afiliación voluntaria, la AISS proporciona servicios basados en los conocimientos pertinentes para ayudar a sus instituciones miembros a lograr la excelencia en la administración de la seguridad social. A efectos de responder adecuadamente a las diversas necesidades y prioridades de sus instituciones miembros de todo el mundo, la AISS adopta un programa trienal de actividades técnicas y regionales. Bajo la supervisión directa del Jefe de la RES, el titular estará a cargo del apoyo a las actividades financieras y administrativas. La RES se encarga del presupuesto y las finanzas, las adquisiciones, el control interno, los recursos humanos, los viajes y las misiones oficiales, los servicios de tecnologías de la información y de la comunicación (TIC), la logística y el mantenimiento del sistema de calidad ISO 9001:2015. El titular participará activamente en el proyecto de gestión de los datos financieros. También participará en el apoyo a los proyectos dirigidos a mejorar las operaciones por medio de los sistemas de automatización avanzada y de colaboración. El titular puede ser solicitado para trabajar en proyectos orientados a tareas, a fin de contribuir a las actividades de la AISS en su ámbito de competencia. El titular rinde cuentas directamente al Jefe de la RES.     📚 𝗗𝗶𝘀𝗰𝗼𝘃𝗲𝗿 𝗛𝗼𝘄 𝘁𝗼 𝗚𝗲𝘁 𝗮 𝗝𝗼𝗯 𝗶𝗻 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝗶𝗻 𝟮𝟬𝟮𝟯! 🌍🤝 𝗥𝗲𝗮𝗱 𝗼𝘂𝗿 𝗡𝗘𝗪 𝗥𝗲𝗰𝗿𝘂𝗶𝘁𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗚𝘂𝗶𝗱𝗲 𝘁𝗼 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝟮𝟬𝟮𝟯 𝘄𝗶𝘁𝗵 𝘁𝗲𝘀𝘁 𝘀𝗮𝗺𝗽𝗹𝗲𝘀 𝗳𝗼𝗿 𝗨𝗡𝗛𝗖𝗥, 𝗪𝗙𝗣, 𝗨𝗡𝗜𝗖𝗘𝗙, 𝗨𝗡𝗗𝗦𝗦, 𝗨𝗡𝗙𝗣𝗔, 𝗜𝗢𝗠 𝗮𝗻𝗱 𝗼𝘁𝗵𝗲𝗿𝘀! 🌐  
  ⚠️ 𝐂𝐡𝐚𝐧𝐠𝐞 𝐘𝐨𝐮𝐫 𝐋𝐢𝐟𝐞 𝐍𝐨𝐰: 𝐏𝐨𝐰𝐞𝐫𝐟𝐮𝐥 𝐓𝐞𝐜𝐡𝐧𝐢𝐪𝐮𝐞𝐬 𝐡𝐨𝐰 𝐭𝐨 𝐠𝐞𝐭 𝐚 𝐣𝐨𝐛 𝐢𝐧 𝐭𝐡𝐞 𝐔𝐧𝐢𝐭𝐞𝐝 𝐍𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐍𝐎𝐖! 
Descripción de las tareas  Participar en el proyecto de gestión de la correspondencia financiera en SharePoint, incluidas, entre otras, las tareas de prestar asistencia en la organización y el mantenimiento de la correspondencia financiera en SharePoint, apoyar el escaneado y archivo de ficheros en papel, apoyar la migración de datos de unidades locales a SharePoint, garantizar la coherencia de la estructura, la denominación y la accesibilidad de los ficheros, y gestionar los permisos de acceso bajo supervisión. Participar en auditorías periódicas del sistema de ficheros y archivar los ficheros según las políticas de retención. Documentar los procedimientos de archivo e informar sobre la eficiencia del sistema, con el fin de contribuir a un sistema electrónico de gestión de datos seguro, bien organizado y de fácil uso. Garantizar el mantenimiento, la accesibilidad y la eficiencia de los sistemas de archivo. Participar en el proyecto general de gestión de datos físicos y electrónicos, y ayudar en la organización y la sistematización de los registros físicos, incluido el inventariado y, cuando proceda, el escaneado de ficheros para contar con copias de seguridad digitales. Garantizar la coordinación y la actualización de la información de las bases de datos sobre información presupuestaria, financiera y otros tipos de información administrativa. Hacer un seguimiento de las actividades y los recursos, y actualizar la información. Verificar el buzón de la dirección issa-finance@ilo.org para garantizar que todas las solicitudes de los miembros recibidas se tramitan y se responden correctamente. Apoyar la optimización de las herramientas de colaboración en línea y las soluciones de automatización de procesos operativos basados en tecnologías de Microsoft. Apoyar la implantación de nuevos sistemas y procesos, y contribuir a las pruebas y al desarrollo e implantación de los sistemas. Proporcionar un registro de las obligaciones y los gastos, incluidas entre otras las tareas de realizar las operaciones de contabilidad relacionadas con las cuentas por pagar, realizar las conciliaciones contables y revisar periódicamente las transacciones abiertas y las cuentas provisionales en su(s) ámbito(s) de responsabilidad. Examinar las solicitudes de los proveedores y aportar explicaciones, y ponerse en contacto con el personal supervisor en casos controvertidos, complejos o inhabituales. Mantener y reconciliar una variedad de registros y ficheros administrativos relacionados con las cuentas por pagar. Prestar asistencia en la organización de los viajes y los cálculos para las misiones. Prestar asistencia en las tareas financieras relacionadas con la contratación de expertos. Ayudar en la redacción de capítulos de los informes financieros y presupuestarios. Contribuir a la recopilación y el análisis de datos, así como a la identificación de tendencias o patrones, y aportar información preliminar por medio de gráficos, tablas, cuadros e informes, utilizando métodos de visualización de datos para la planificación, la adopción de decisiones, la presentación y la comunicación de información basadas en datos.  El titular podrá ser solicitado para desempeñar una serie de actividades de apoyo operativo en cuestiones operativas o administrativas, cuando sea necesario, en colaboración con otras unidades de trabajo de la AISS, en particular durante las reuniones, las conferencias, la Asamblea General y otros periodos de gran carga de trabajo.  Calificaciones requeridas Educación Título universitario de primer ciclo en finanzas o contabilidad, con especialización en administración de empresas y con sólidas competencias informáticas. Es deseable contar con una certificación como contable. Cualquier otra formación en un ámbito relacionado con el trabajo de la RES constituirá una ventaja.  Experiencia Experiencia laboral pertinente en finanzas, contabilidad o auditoría. La experiencia con herramientas específicas de tecnologías de Microsoft (Office 365, Business Central, PowerApps, SharePoint) constituirá una ventaja distintiva.  Idiomas Excelente nivel de inglés o francés (tanto oral como escrito) y conocimiento práctico del otro idioma. El conocimiento de un tercer idioma de la AISS constituirá una ventaja (español, alemán).  Competencias  Buen conocimiento de las técnicas de administración financiera y contabilidad, de conformidad con el reglamento suizo. Conocimiento de las políticas, los reglamentos y los procedimientos por los que se rigen las finanzas de la AISS. Capacidad manifiesta para buscar información en distintas localizaciones. Competencias demostradas en análisis y gestión de datos. Capacidad de adaptación rápida a nuevos programas informáticos y sistemas. Conocimiento de las aplicaciones de las tecnologías de Microsoft. Fuerte interés en los procesos financieros, la automatización de procesos operativos y el análisis de datos. Capacidad para realizar encargos con arreglo a las instrucciones y las directrices. Precisión y atención al detalle. Sentido de la responsabilidad para mantener la integridad de los datos. Excelentes aptitudes interpersonales, y un alto grado de tacto y capacidad demostrada para mantener la confidencialidad con un alto nivel de conducta ética. Orientación al usuario y capacidad para tratar con las organizaciones miembros y el personal de la AISS, y responder a consultas sencillas y complejas. Capacidad para comunicar eficazmente, tanto por escrito como oralmente. Capacidad para tratar con los usuarios (incluidos los de alto nivel) y responder a las solicitudes de información de distintas fuentes (bases de datos, sitios web, intranet, etc.). Excelentes competencias en gestión del tiempo y capacidad para planificar y ejecutar las funciones asignadas. Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. Flexibilidad. Capacidad para trabajar en un entorno multicultural y demostrar comportamientos y actitudes sensibles al género y no discriminatorios.   Condiciones de empleo  Todo contrato/prórroga de contrato se rige por el Estatuto del Personal de la OIT y por las demás normas internas aplicables. Cualquier oferta de empleo con la OIT está supeditada a la certificación por el Asesor Médico de la OIT de que la persona en cuestión esté apta físicamente para desempeñar las exigencias inherentes y específicas de la posición ofrecida. Por consiguiente, antes de confirmar la oferta de contratación, se solicitará al candidato seleccionado someterse a un examen médico. La prórroga de los contratos de cooperación técnica queda subordinada a varias condiciones incluyendo: la disponibilidad de fondos y la continua necesidad de las funciones ejercidas, además de un desempeño y una conducta satisfactorios.  Para más información sobre las condiciones de empleo, sírvase consultar la página Contratación internacional en el sitio web ILO Jobs. Proceso de reclutamiento Sírvase tomar nota de que los candidatos deben rellenar un formulario en línea. Para presentar su candidatura, visite el sitio de contratación electrónica de la OIT, ILO Jobs: https://jobs.ilo.org/?locale=es_ES. El sistema le indicará los pasos que deberá seguir para presentar su candidatura en línea. Sólo los/las candidatos/as preseleccionados/as serán contactados para participar en el proceso de selección, el cual puede incluir un examen de tipo técnico así como rondas de entrevistas por competencias. Dependiendo de la ubicación y disponibilidad de los candidatos, asesores y miembros del jurado en las entrevistas, la OIT se reserva el derecho a utilizar tecnologías de comunicación como Skype, videoconferencia, e-mail, etc para llevar a cabo la evaluación de los candidatos en las distintas etapas del proceso de contratación, incluyendo el centro de evaluación, las pruebas técnicas y las entrevistas. La OIT tiene una política de cero tolerancia ante la explotación y los abusos sexuales, y velará con determinación por que ningún miembro del personal ni ninguno de los beneficiarios de la asistencia de la Organización sea víctima, directa o indirectamente de actos de explotación y abusos sexuales. Para garantizar que la Organización no contrate a personas con un historial comprobado de explotación, abusos sexuales, acoso sexual u otros tipos de conductas abusivas, la OIT puede realizar una verificación de los antecedentes de los candidatos bajo consideración. Peligro fraude La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selección: presentación de la candidatura, entrevista, tramitación o formación. No deberían tomarse en consideración los mensajes que no procedan de direcciones de correo electrónico de la OIT- ilo@org. Además, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos.  






    📚 𝗗𝗶𝘀𝗰𝗼𝘃𝗲𝗿 𝗛𝗼𝘄 𝘁𝗼 𝗚𝗲𝘁 𝗮 𝗝𝗼𝗯 𝗶𝗻 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝗶𝗻 𝟮𝟬𝟮𝟰! 🌍🤝 𝗥𝗲𝗮𝗱 𝗼𝘂𝗿 𝗡𝗘𝗪 𝗥𝗲𝗰𝗿𝘂𝗶𝘁𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗚𝘂𝗶𝗱𝗲 𝘁𝗼 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝟮𝟬𝟮𝟰 𝘄𝗶𝘁𝗵 𝘁𝗲𝘀𝘁 𝘀𝗮𝗺𝗽𝗹𝗲𝘀 𝗳𝗼𝗿 𝗨𝗡𝗛𝗖𝗥, 𝗪𝗙𝗣, 𝗜𝗢𝗠, 𝗨𝗡𝗜𝗖𝗘𝗙, 𝗨𝗡𝗗𝗦𝗦, 𝗨𝗡𝗙𝗣𝗔 𝗮𝗻𝗱 𝗼𝘁𝗵𝗲𝗿𝘀!  🌐   





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