Grade: P2  
No. du poste: RBC/P/INFOTEC/2024/19 Date de publication: 28 novembre 2024 Date de clôture (minuit, l'heure de Genève): 2 janvier 2025 
Job ID: 12557  Département: INFOTEC  Unité: IMS  Lieu d'affectation: Genève  Type de contrat: Durée déterminée  
Peuvent participer: 
 Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel du BIT. Les candidats/tes externes.  Les candidatures des fonctionnaires qui ont déjà quitté le BIT suite à leur retraite ou leur retraite anticipée ne seront pas prises en considération. Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel et accueille favorablement les candidatures de femmes qualifiées. Nous encourageons aussi celles de personnes handicapées. Si vous ne pouvez pas remplir notre formulaire de candidature en ligne en raison d'un handicap, veuillez envoyer un courriel à ilojobs@ilo.org. L'OIT accueille les candidats ayant une expérience de travail au sein des mandants de l'OIT (gouvernements, organisations d'employeurs et d'entreprises, et organisations de travailleurs). Les candidatures émanant de personnes originaires d'Etats Membres non représentés ou sous-représentés ou d'Etats Membres amenés à le devenir prochainement retiendront particulièrement l'attention. On trouvera la liste des pays concernés ici: ILO Jobs: Nationalités insuffisamment représentées Outre les entretiens et épreuves que tout candidat peut être tenu de passer, la réussite du Centre d'évaluation du BIT est requise pour tout candidat externe ou tout candidat interne postulant à une catégorie supérieure. Nonobstant les considérations générales énoncées dans le statut du personnel de l'OIT, le présent avis de vacance de poste est le seul document faisant autorité en ce qui concerne les qualifications requises pour ce poste. Les qualifications minimales requises ont été déterminées en fonction des fonctions et responsabilités spécifiques de ce poste. Les exigences linguistiques spécifiques à cette position sont détaillées ci-dessous. Toutefois, les candidats externes qui postulent à des positions vacantes dans la catégorie des services organiques et dont la langue maternelle n'est pas l'une des langues de travail du Bureau (anglais, français et espagnol), se doivent de posséder une connaissance pratique pleinement satisfaisante d'au moins une des langues de travail du BIT. S’ils sont nommés, ils devront acquérir la connaissance d’une deuxième langue de travail du Bureau au cours de leurs premières années de service. Introduction Le poste est à pourvoir dans le Service de gestion de l'information (IMS) du Département de la gestion de l'information et des technologies (INFOTEC). IMS est chargé de gérer le vaste corpus de recueils, législations, statistiques et autres documents du Bureau relatifs aux thématiques du travail et aux questions sociales. Il joue un rôle clé en fournissant des informations aux membres du personnel du BIT et en permettant aux mandants de l'OIT, aux chercheurs, aux praticiens et au grand public d’accéder aux connaissances sur le monde du travail, concourant de ce fait à la réalisation de l’objectif du Directeur général, qui est de faire de l'OIT la référence mondiale sur le monde de travail. IMS travaille en étroite collaboration avec les fonctionnaires de l’Organisation en poste dans les bureaux extérieurs pour assurer la diffusion des connaissances et des travaux de recherche du BIT.  Le/la titulaire gèrera les activités associées à la gestion des méta-données et des informations, y compris la mise à jour de la Taxonomie et du Thesaurus du BIT.  Le/la titulaire du poste relèvera de la cheffe du Service de gestion de l'information. Tâches spécifiques  Évaluer, créer et mettre en œuvre des flux de travail pour charger des métadonnées pour les livres électroniques, les ressources en streaming et d’autres objets numériques et imprimés dans la plateforme de services de bibliothèque Alma. Examiner les publications afin d’identifier les documents à cataloguer conformément aux critères définis dans la procédure opérationnelle normalisée.  S’occuper du catalogage original ou du catalogage dérivé complexe et de l’indexation de divers matériels dans de multiples langues et formats, et sur différentes périodes de temps, dans un environnement contemporain reposant sur le format MARC, dans le respect des politiques et normes en matière de catalogage et d’indexation appliquées par le Service de gestion de l'information, et des Règles de catalogage anglo-américaines. Appuyer les stratégies en matière de métadonnées associées aux initiatives et projets numériques: contribuer à l’évaluation des flux de travail et des processus existants, utiliser les normes de métadonnées interopérables et proposer des stratégies créatives et des solutions durables pour la description et l’exploration des ressources. Participer aux projets se rapportant au chargement par lots en vue du catalogage, à l’élaboration des règles de normalisation et à d’autres activités de gestion bibliographique. Élaborer des procédures pour l’import/export, le traitement par lots de données et l’intégration de données provenant de sources multiples. Élaborer à l’intention de l’équipe des catalogueurs des supports de formation et de la documentation sur l’application des normes relatives aux métadonnées ainsi que des politiques et procédures de catalogage. Analyser et manipuler les métadonnées à l’aide de MarcEdit, Excel, etc. et participer aux initiatives visant à améliorer la qualité et l’usage des métadonnées afin de garantir la cohérence et l’homogénéité de la terminologie. Actualiser et tenir à jour les vocabulaires contrôlés utilisés dans l’OIT, comme la Taxonomie du BIT, afin d’optimiser la classification et l’exploration des contenus. Élaborer des matériels de formation et des lignes directrices sur le balisage en utilisant la taxonomie. Contrôler le travail de numérisation et les activités quotidiennes. Se tenir au courant des normes, des outils et des bonnes pratiques, existants et nouveaux, en matière de catalogage et de métadonnées, ainsi que des nouveautés sur le plan de l’interopérabilité. Effectuer d'autres tâches pertinentes assignées.  Ces tâches spécifiques complètent la description générique établie par le BIT pour ce poste, à savoir: Tâches génériques  Revoir nombre de sources d’information afin d’identifier le matériel permettant de répondre aux besoins de l’organisation en matière d’information et recommander l’inclusion de matériel dans les collections de la bibliothèque. Vérifier l’exactitude des informations relatives aux commandes entrantes.  Identifier et extraire le matériel des collections conformément aux politiques en matière de collections et de conservation et aux instructions du supérieur hiérarchique. Identifier les éléments bibliographiques du matériel à ajouter aux collections de la bibliothèque, déterminer le choix et la forme des entrées et préparer des descriptions bibliographiques. Analyser le contenu des documents et des publications afin d’identifier et de sélectionner les plus pertinents d’entre eux pour les usagers, traduire ces concepts en mots, rédiger des annotations ou des résumés du contenu du matériel. Revoir l’indexage et les citations bibliographiques obtenues à partir de sources d’informations externes afin de les introduire dans les bases de données internes. Fournir, au moyen de techniques manuelles et informatisées, des services de références en effectuant des recherches dans des sources facilement accessibles et en fournissant aux usagers les informations spécifiques sollicitées. Aider à la mise au point d’outils d’information.  Qualifications requises Formation Diplôme universitaire supérieur, ou diplôme universitaire de premier cycle suivi d’une formation professionnelle reconnue en bibliothécaire ou en sciences de l'information ou dans un domaine connexe.     📚 𝗗𝗶𝘀𝗰𝗼𝘃𝗲𝗿 𝗛𝗼𝘄 𝘁𝗼 𝗚𝗲𝘁 𝗮 𝗝𝗼𝗯 𝗶𝗻 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝗶𝗻 𝟮𝟬𝟮𝟯! 🌍🤝 𝗥𝗲𝗮𝗱 𝗼𝘂𝗿 𝗡𝗘𝗪 𝗥𝗲𝗰𝗿𝘂𝗶𝘁𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗚𝘂𝗶𝗱𝗲 𝘁𝗼 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝟮𝟬𝟮𝟯 𝘄𝗶𝘁𝗵 𝘁𝗲𝘀𝘁 𝘀𝗮𝗺𝗽𝗹𝗲𝘀 𝗳𝗼𝗿 𝗨𝗡𝗛𝗖𝗥, 𝗪𝗙𝗣, 𝗨𝗡𝗜𝗖𝗘𝗙, 𝗨𝗡𝗗𝗦𝗦, 𝗨𝗡𝗙𝗣𝗔, 𝗜𝗢𝗠 𝗮𝗻𝗱 𝗼𝘁𝗵𝗲𝗿𝘀! 🌐  
  ⚠️ 𝐂𝐡𝐚𝐧𝐠𝐞 𝐘𝐨𝐮𝐫 𝐋𝐢𝐟𝐞 𝐍𝐨𝐰: 𝐏𝐨𝐰𝐞𝐫𝐟𝐮𝐥 𝐓𝐞𝐜𝐡𝐧𝐢𝐪𝐮𝐞𝐬 𝐡𝐨𝐰 𝐭𝐨 𝐠𝐞𝐭 𝐚 𝐣𝐨𝐛 𝐢𝐧 𝐭𝐡𝐞 𝐔𝐧𝐢𝐭𝐞𝐝 𝐍𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐍𝐎𝐖! 
Expérience Trois ans d’expérience professionnelle du travail en bibliothèque ou de l’administration de réseaux d’information. Une expérience du catalogage et de l'indexation à l'aide du système de gestion de bibliothèque Exlibris (Alma) est essentielle. Une expérience du format MARC21 et des règles de catalogage anglo-américaines (AACR) serait un avantage. Langues Excellente maîtrise d’une langue officielle de l’Organisation (anglais, espagnol ou français) et connaissance pratique de l’une des deux autres langues.  Compétences En plus des compétences essentielles du BIT, ce poste requiert:  Compétences techniques Connaissance de MarcEdit pour travailler avec des ensembles de données. Connaissance de la gestion et de l'utilisation des vocabulaires contrôlés. Connaissance de l'Online Computer Library Center (OCLC). Une connaissance des données liées et du RDF est souhaitable. La connaissance des projets de numérisation serait un avantage. Excellentes compétences analytiques pour analyser les besoins des utilisateurs et fournir le soutien approprié.  Compétences comportementales Aptitude à communiquer efficacement, tant oralement que par écrit. Aptitude à travailler de façon autonome et au sein d'une équipe. Aptitude à travailler en collaboration avec des collègues en vue d’atteindre des objectifs communs en encourageant la coopération; être ouvert à l’apprentissage de nouvelles manières de travailler; développer et mettre à jour constamment ses compétences professionnelles et maîtriser de nouveaux outils; comprendre les besoins de développement et cibler les possibilités d’apprentissage; assimiler, appliquer et partager en temps utile les connaissances liées au travail. Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement non discriminatoire et sensible aux considérations de genre.  Conditions d'emploi  Tout engagement et/ou prolongation de contrat est soumise au Statut du personnel et autres règles internes en vigueur. Toute offre d'emploi du BIT est subordonnée à la certification par le/la Conseiller/ère médical(e) du BIT selon laquelle l'intéressé est médicalement apte à remplir les exigences inhérentes et spécifiques du poste offert. Afin de confirmer une offre du BIT, le/a candidat(e) retenu(e) devra subir un examen médical. Le contrat initial sera émis pour une période de vingt-quatre mois. Le/la candidat(e) externe retenu(e) sera en période probation pour les deux premières années de son affectation. Toute extension de contrat au-delà de la période probatoire est sujet à une conduite et performance satisfaisantes.  Pour plus d'informations sur les conditions d'emploi, veuillez consulter la page Recrutement sur le plan international sur le site ILO Jobs. Information importante Les fonctionnaires de la catégorie des services généraux intéressés par ce poste sont informés que, s'ils sont sélectionnés, ils se verront offrir le traitement et les indemnités applicables au grade du poste auquel ils postulent, ce qui peut entraîner des modifications substantielles de leur rémunération nette. Conformément à l'article 3.4 du statut du personnel du BIT, le traitement d'un fonctionnaire, lors de sa promotion, ne peut en aucun cas être supérieur au traitement maximal du grade auquel il a été promu. Pour toute question ou précision, veuillez contacter votre partenaire RH à l'adresse suivante : hrpartner@ilo.org Processus de recrutement Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT : ILO Jobs. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne. L'évaluation (qui peut inclure une ou plusieurs épreuves écrites et d'un entretien préalable basé sur les compétences) et les entretiens auront lieu, en principe, pendant les 3 à 4 mois suivant la date de clôture. Les candidat(e)s sont prié(e)s d'assurer leur disponibilité en cas de pré-sélection. En fonction de la localisation et de la disponibilité des candidats, des assesseurs et des membres des jurys d'entretien, le BIT se réserve le droit d'utiliser des technologies de communication comme Skype, la vidéo ou la téléconférence, l'email, etc. afin de procéder à l'évaluation des candidats au cours des différentes étapes du processus de recrutement, y compris le centre d'évaluation, les tests techniques ou les entretiens. Le OIT applique une tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et des atteintes sexuelles et est déterminé à faire en sorte qu’aucun membre du personnel ni aucun bénéficiaire de l’assistance de l’Organisation n’en soient victimes, directement ou indirectement. Pour s'assurer que des personnes ayant des antécédents avérés d’exploitation et d‘atteintes sexuelles, d’harcèlement sexuel ou d'autres types de comportements abusifs ne soient pas recrutées par l’Organisation, le OIT peut procéder à une vérification des antécédents des candidats en cours de considération. Alerte à la fraude Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant des adresses email différentes de celles du BIT - ilo@.org - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.   






    📚 𝗗𝗶𝘀𝗰𝗼𝘃𝗲𝗿 𝗛𝗼𝘄 𝘁𝗼 𝗚𝗲𝘁 𝗮 𝗝𝗼𝗯 𝗶𝗻 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝗶𝗻 𝟮𝟬𝟮𝟰! 🌍🤝 𝗥𝗲𝗮𝗱 𝗼𝘂𝗿 𝗡𝗘𝗪 𝗥𝗲𝗰𝗿𝘂𝗶𝘁𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗚𝘂𝗶𝗱𝗲 𝘁𝗼 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝟮𝟬𝟮𝟰 𝘄𝗶𝘁𝗵 𝘁𝗲𝘀𝘁 𝘀𝗮𝗺𝗽𝗹𝗲𝘀 𝗳𝗼𝗿 𝗨𝗡𝗛𝗖𝗥, 𝗪𝗙𝗣, 𝗜𝗢𝗠, 𝗨𝗡𝗜𝗖𝗘𝗙, 𝗨𝗡𝗗𝗦𝗦, 𝗨𝗡𝗙𝗣𝗔 𝗮𝗻𝗱 𝗼𝘁𝗵𝗲𝗿𝘀!  🌐   





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