Grade: P3  
No. du poste: DC/ISSA/P/2024/03 Date de publication: 27 November 2024 Date de clôture (minuit, heure de Genève): 14 Janvier 2025 
Job ID: 12572  Départment: ISSA  Unité: ISSA  Lieu d'affectation: Genève  Type de contrat: Durée déterminée  
Durée du contract: 12 mois (renouvelable)  
Selon l’Article 4.2 (e) du Statut du personnel, le pourvoi des postes vacants dans les projets de coopération technique n’est pas régi dans le cadre de l’Annexe I du Statut du personnel et se fait par choix direct du Directeur général. 
Dans le but de s'assurer que la sélection directe pour pourvoir le poste vacant est fondée sur le meilleur processus décisionnel possible, le BIT invite les candidats intéressés à soumettre leur candidature en ligne avant la date indiquée ci-dessus. 
Les nominations avec des contrats de coopération technique ne confèrent pas le droit à une carrière au BIT ni à un renouvellement automatique de contrat ou une conversion pour un engagement d’une autre nature au sein de l'Organisation. Un an de contrat à durée déterminée sera accordé. Par ailleurs, les prolongations de contrats de coopération technique sont conditionnées notamment aux éléments suivants: la disponibilité des fonds, la continuité du besoin des fonctions exercées et des services et une conduite satisfaisants. 
Peuvent soumettre leur candidature: 
 Les candidats/tes internes, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'Annexe I du statut du Personnel. Les candidats/tes externes.  Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel et accueille favorablement les candidatures de femmes qualifiées. Nous encourageons aussi celles de personnes handicapées. Si vous ne pouvez pas remplir notre formulaire de candidature en ligne en raison d'un handicap, veuillez envoyer un courriel à ilojobs@ilo.org. Introduction Le poste est à pourvoir au sein de la Branche Ressources et services (RES) de l’Association internationale de la sécurité sociale (AISS). Fondée en 1927 sous les auspices de l’Organisation internationale du Travail (OIT), l’AISS est la principale organisation internationale au service des institutions et ministères compétents en matière de sécurité sociale. L’AISS compte plus de 330 institutions membres réparties à travers 162 pays. L’AISS étant une organisation qui repose sur l’adhésion volontaire de ses membres, elle fournit des services pertinents fondés sur les connaissances pour les aider efficacement à parvenir à l’excellence en matière d’administration de la sécurité sociale. Afin de répondre de manière adéquate aux différents besoins et priorités du réseau mondial formé par ses membres, elle met en œuvre un programme triennal comprenant des activités techniques et régionales.  Sous l’autorité du/de la Chef(fe) de RES, le/la titulaire du poste sera chargé(e) de la coordination des activités de l’AISS en matière de finances, de marchés publics et d’investissements. Le titulaire du poste aura aussi pour mission d’assurer la maintenance du système de gestion de la qualité de l’Association et de garantir les contrôles internes.  Le/la titulaire du poste travaillera directement sous la responsabilité du/de la Chef(fe) de RES. Fonctions et responsabilités essentielles  Assurer le suivi et la mise à jour des systèmes de contrôle interne et de gestion (certifiés ISO 9001). Assurer le respect des règles, réglementations et directives établies. Participer au processus de contrôle annuel de la conformité à la norme ISO 9001 et de renouvellement triennal de la certification. Contribuer aux audits internes, préparer des rapports et des recommandations et superviser la mise en place de mesures correctives pour les points relevés par l’audit. Contribuer à l’application des dispositions réglementaires suisses, européennes et internationales en matière de protection des données (Règlement général sur la protection des données – RGPD) et d’autres aspects relevant du droit suisse. Gérer et mettre à jour la documentation relative au RGPD et les dossiers associés conformément aux obligations légales. Veiller à ce que le progiciel de gestion intégrée ERP de l’AISS réponde aux exigences financières et comptables, gérer les nouvelles intégrations, et maintenir et actualiser la documentation sur les systèmes et les processus. Mettre en œuvre des flux de travail visant à améliorer les contrôles financiers et budgétaires, répertorier les actifs, garantir l’intégrité des données et des protocoles de sécurité solides. Coordonner la création de tableaux de bord interactifs, de rapports ad hoc et d’indicateurs clés de performance.  Tenir à jour les procédures financières relatives aux opérations assignées, et préparer des circulaires, des manuels et du matériel de formation lorsque nécessaire.  Analyser les comptes et les documents financiers et prendre des mesures pour corriger d’éventuelles anomalies. Contrôler les revenus et les dépenses et préparer des analyses périodiques de la situation financière. Vérifier les comptes mensuels et adopter les mesures correctives nécessaires, examiner les demandes impliquant de contracter des engagements à la lumière de la disponibilité des fonds. Contrôler et vérifier des transactions et documents financiers sélectionnés (propositions budgétaires, demandes de paiement, données de paie, etc.) avant leur saisie dans le système financier; assurer la mise en œuvre de procédures de contrôle et de suivi des revenus et des dépenses.    cont:/  6. Assurer l’exactitude et la cohérence des données financières dans les bases de données de l’AISS, notamment, mais sans s’y limiter, des informations financières de type MoStat et concernant les branches.  7. Fournir un soutien administratif dans le cadre des processus d’appel d’offres. Analyser et évaluer les fournisseurs et les offres en tenant compte de différents facteurs qui influent sur les spécifications techniques des biens et services, les coûts, les prix et les arrangements contractuels. Contrôler les demandes d’achat reçues afin de s’assurer que la description des biens et services et les spécifications associées à leur acquisition permettent de lancer une procédure d’achat par appel d’offres ou par voie de négociation. 8. Administrer et assurer un suivi des accords extrabudgétaires et de collaboration extérieure, à l’exclusion du programme de détachement d’experts, ce qui inclut, mais sans s’y limiter de contrôler les accords et la planification des coûts, en conformité avec les règles et réglementations ainsi qu’avec les politiques et procédures établies.  9. Assurer le suivi du portefeuille d’investissements et des placements à court terme conformément à la politique d’investissement de l’AISS et aux limites de crédit approuvées. Suivre les investissements réalisés et gérer les échéances. 10. Préparer les rapports financiers et budgétaires récurrents et ad hoc ainsi que les explications pertinentes à la demande du/de la Chef(fe) de RES. Participer aux processus de clôture intermédiaire et de fin d’exercice. Assurer le suivi des recommandations d’audit externe et préparer les réponses aux questions et observations de l’audit pour examen par le/la Chef(fe) de RES.     📚 𝗗𝗶𝘀𝗰𝗼𝘃𝗲𝗿 𝗛𝗼𝘄 𝘁𝗼 𝗚𝗲𝘁 𝗮 𝗝𝗼𝗯 𝗶𝗻 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝗶𝗻 𝟮𝟬𝟮𝟯! 🌍🤝 𝗥𝗲𝗮𝗱 𝗼𝘂𝗿 𝗡𝗘𝗪 𝗥𝗲𝗰𝗿𝘂𝗶𝘁𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗚𝘂𝗶𝗱𝗲 𝘁𝗼 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝟮𝟬𝟮𝟯 𝘄𝗶𝘁𝗵 𝘁𝗲𝘀𝘁 𝘀𝗮𝗺𝗽𝗹𝗲𝘀 𝗳𝗼𝗿 𝗨𝗡𝗛𝗖𝗥, 𝗪𝗙𝗣, 𝗨𝗡𝗜𝗖𝗘𝗙, 𝗨𝗡𝗗𝗦𝗦, 𝗨𝗡𝗙𝗣𝗔, 𝗜𝗢𝗠 𝗮𝗻𝗱 𝗼𝘁𝗵𝗲𝗿𝘀! 🌐  
  ⚠️ 𝐂𝐡𝐚𝐧𝐠𝐞 𝐘𝐨𝐮𝐫 𝐋𝐢𝐟𝐞 𝐍𝐨𝐰: 𝐏𝐨𝐰𝐞𝐫𝐟𝐮𝐥 𝐓𝐞𝐜𝐡𝐧𝐢𝐪𝐮𝐞𝐬 𝐡𝐨𝐰 𝐭𝐨 𝐠𝐞𝐭 𝐚 𝐣𝐨𝐛 𝐢𝐧 𝐭𝐡𝐞 𝐔𝐧𝐢𝐭𝐞𝐝 𝐍𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐍𝐎𝐖! 
11. Peut agir en qualité de certificateur et certifier la conformité de transactions ou de documents financiers ou, le cas échéant, les faire remonter à son/sa superviseur/euse en fournissant des explications et en suggérant des mesures correctives ou des actions alternatives. 12. Fournir une formation et des conseils au personnel de l’AISS en se tenant informé des changements relatifs aux normes et meilleures pratiques financières applicables. 13. Apporter sa contribution aux autres activités et projets de l’AISS en exécutant les tâches confiées par le Secrétaire général ou du/de la Chef(fe) de RES.  Qualifications requises Formation Diplôme universitaire supérieur (master) en administration des affaires, en gestion financière, en comptabilité ou dans des domaines connexes. Un diplôme universitaire de premier cycle (bachelor ou équivalent) dans l’une des disciplines précitées avec deux années supplémentaires d’expérience pertinente, en plus de l’expérience demandée ci-après, sera accepté à la place d’un diplôme universitaire de niveau plus élevé. Une qualification dans le domaine de la comptabilité/l’audit, par exemple au titre d’expert agréé ou certifié (par exemple CPA, ACCA, CIA, Swiss Certified Public Accountant), est hautement souhaitable. Expérience Au minimum cinq années d’expérience professionnelle dans le domaine de la finance, de l’audit et de la comptabilité, y compris au niveau international.  Langues Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit) et connaissance pratique de l’autre langue. La connaissance de l’allemand ou de l’espagnol serait un atout. Compétences Compétences techniques et qualifications nécessaires   Connaissance approfondie de la réglementation suisse incluant la législation comptable et fiscale suisse.  Connaissance approfondie de l’administration financière et de la comptabilité. Connaissance des systèmes de contrôle interne et des processus de certification ISO. Expérience dans les opérations d’investissements et de trésorerie. Connaissance des progiciels de gestion intégrés et du logiciel Microsoft Dynamics 365 Business Central.  Compétences comportementales   Solides compétences en planification, en organisation et en gestion du temps. Aptitude à travailler en équipe, à s’adapter rapidement aux changements de priorités et à travailler sous pression. Aptitude à travailler de manière indépendante avec un encadrement minimum. Souci du détail et standards de qualité de service élevés. Capacités de communication et de formation soutenant leur efficacité. Discrétion dans la manipulation d’informations confidentielles. Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à faire preuve d’un comportement non discriminatoire et sensible aux considérations de genre. Conditions d'emploi  Tout engagement et/ou prolongation de contrat est soumise au Statut du personnel et autres règles internes en vigueur. Toute offre d'emploi du BIT est subordonnée à la certification par le/la Conseiller/ère médical(e) du BIT selon laquelle l'intéressé est médicalement apte à remplir les exigences inhérentes et spécifiques du poste offert. Afin de confirmer une offre du BIT, le/a candidat(e) retenu(e) devra subir un examen médical. Les prolongations de contrats de coopération technique sont conditionnées notamment aux éléments suivants: la disponibilité des fonds, la continuité du besoin des fonctions exercées et des services et une conduite satisfaisants.  Pour plus d'informations sur les conditions d'emploi, veuillez consulter la page Recrutement sur le plan international sur le site ILO Jobs. Processus de recrutement Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT, ILO Jobs, à l'adresse suivante : https://jobs.ilo.org/?locale=fr_FR. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne. Les candidats seront contactés directement s'ils/elles sont sélectionné(e)s pour un test écrit et / ou un entretien. En fonction de la localisation et de la disponibilité des candidats, des assesseurs et des membres des jurys d'entretien, le BIT se réserve le droit d'utiliser des technologies de communication comme Skype, la vidéo ou la téléconférence, l'email, etc afin de procéder à l'évaluation des candidats au cours des différentes étapes du processus de recrutement, y compris le centre d'évaluation, les tests techniques ou les entretiens. Le OIT applique une tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et des atteintes sexuelles et est déterminé à faire en sorte qu’aucun membre du personnel ni aucun bénéficiaire de l’assistance de l’Organisation n’en soient victimes, directement ou indirectement. Pour s'assurer que des personnes ayant des antécédents avérés d’exploitation et d‘atteintes sexuelles, d’harcèlement sexuel ou d'autres types de comportements abusifs ne soient pas recrutées par l’Organisation, le OIT peut procéder à une vérification des antécédents des candidats en cours de considération. Alerte à la fraude Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant d'addresses email différentes de celles du BIT - ilo@.org - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.  






    📚 𝗗𝗶𝘀𝗰𝗼𝘃𝗲𝗿 𝗛𝗼𝘄 𝘁𝗼 𝗚𝗲𝘁 𝗮 𝗝𝗼𝗯 𝗶𝗻 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝗶𝗻 𝟮𝟬𝟮𝟰! 🌍🤝 𝗥𝗲𝗮𝗱 𝗼𝘂𝗿 𝗡𝗘𝗪 𝗥𝗲𝗰𝗿𝘂𝗶𝘁𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗚𝘂𝗶𝗱𝗲 𝘁𝗼 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝟮𝟬𝟮𝟰 𝘄𝗶𝘁𝗵 𝘁𝗲𝘀𝘁 𝘀𝗮𝗺𝗽𝗹𝗲𝘀 𝗳𝗼𝗿 𝗨𝗡𝗛𝗖𝗥, 𝗪𝗙𝗣, 𝗜𝗢𝗠, 𝗨𝗡𝗜𝗖𝗘𝗙, 𝗨𝗡𝗗𝗦𝗦, 𝗨𝗡𝗙𝗣𝗔 𝗮𝗻𝗱 𝗼𝘁𝗵𝗲𝗿𝘀!  🌐   





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    📚 𝗗𝗶𝘀𝗰𝗼𝘃𝗲𝗿 𝗛𝗼𝘄 𝘁𝗼 𝗚𝗲𝘁 𝗮 𝗝𝗼𝗯 𝗶𝗻 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝗶𝗻 𝟮𝟬𝟮𝟰! 🌍🤝 𝗥𝗲𝗮𝗱 𝗼𝘂𝗿 𝗡𝗘𝗪 𝗥𝗲𝗰𝗿𝘂𝗶𝘁𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗚𝘂𝗶𝗱𝗲 𝘁𝗼 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝟮𝟬𝟮𝟰 𝘄𝗶𝘁𝗵 𝘁𝗲𝘀𝘁 𝘀𝗮𝗺𝗽𝗹𝗲𝘀 𝗳𝗼𝗿 𝗨𝗡𝗛𝗖𝗥, 𝗪𝗙𝗣, 𝗨𝗡𝗜𝗖𝗘𝗙, 𝗨𝗡𝗗𝗦𝗦, 𝗨𝗡𝗙𝗣𝗔 𝗮𝗻𝗱 𝗼𝘁𝗵𝗲𝗿𝘀! 🌐