Grado: G5  
Número de la vacante: GENEVA/GS/2024/19 
Fecha de publicación: 7 de noviembre de 2024 Fecha de cierre (medianoche hora de Ginebra): 5 de diciembre de 2024 
Job ID: 12529  Departamento: INTSERV  Unidad: PMSERV  Lugar de destino: Ginebra  Tipo de contrato: Duración determinada  
El proceso de reclutamiento para los puestos GS está sujeto a las normas de contratación local y el artículo 4.3 del Estatuto del Personal de la OIT. La OIT sólo puede ofrecer un contrato a las personas que tienen un estatus de residencia válido en Suiza o que residen actualmente en la vecina Francia. 
Pueden participar: 
 Los candidatos internos de la OIT, con arreglo a lo dispuesto en los párrafos 31 y 32 del anexo I del Estatuto del Personal. Candidatos externos*  La OIT valora positivamente la diversidad de su personal. Se alientan las candidaturas de mujeres y hombres cualificados, con independencia de que estén o no discapacitadas. Si no puede completar el formulario de solicitud en línea debido a una incapacidad, por favor envíe un correo electrónico a ilojobs@ilo.org. Se podría exigir que los candidatos tomen una prueba para evaluar sus conocimientos en Microsoft Word, Excel y/o Power/Point, u otros conocimientos. Además de las entrevistas y exámenes que se puedan exigir a todo candidato, todos los candidatos externos deberán superar el Centro de Evaluación de la OIT. *Condiciones de empleo para los candidatos externos: Conforme a la práctica vigente en la OIT, el candidato externo será normalmente contratado en el primer escalón de dicho grado. El salario de entrada para este puesto es : 78,737 francos suizos por año. Introducción Este puesto está ubicado en el Servicio de Gestión de la Producción (PMSERV). Forma parte de la Unidad de Producción y Gestión de Publicaciones (PRODOC), que depende del Departamento de Servicios Internos y Administración (INTSERV). INTSERV es responsable de la gestión de edificios, los bienes y las existencias, la seguridad, la producción, la gestión de la distribución de publicaciones y los privilegios diplomáticos, los viajes y el transporte, el uso de los espacios públicos y los servicios internos generales. PRODOC es responsable de todos los aspectos de la producción y gestión de publicaciones, incluido el acceso abierto, los derechos de autor, el diseño, la edición, la corrección de pruebas y el control de calidad, la producción digital y la impresión interna y externa. La unidad produce y distribuye documentos oficiales de la OIT y la mayoría de las publicaciones producidas en la sede de la OIT.  PMSERV es responsable de las plataformas de publicación, la producción digital, la impresión, la gestión del almacenamiento, la encuadernación, la distribución y la venta de una amplia variedad de documentos, publicaciones y material promocional.  El titular realizará tareas relacionadas con la producción física, el acabado de documentos y las actividades de distribución, incluida la gestión de existencias. En caso necesario, el titular deberá trabajar fuera del horario laboral normal.     📚 𝗗𝗶𝘀𝗰𝗼𝘃𝗲𝗿 𝗛𝗼𝘄 𝘁𝗼 𝗚𝗲𝘁 𝗮 𝗝𝗼𝗯 𝗶𝗻 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝗶𝗻 𝟮𝟬𝟮𝟯! 🌍🤝 𝗥𝗲𝗮𝗱 𝗼𝘂𝗿 𝗡𝗘𝗪 𝗥𝗲𝗰𝗿𝘂𝗶𝘁𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗚𝘂𝗶𝗱𝗲 𝘁𝗼 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝟮𝟬𝟮𝟯 𝘄𝗶𝘁𝗵 𝘁𝗲𝘀𝘁 𝘀𝗮𝗺𝗽𝗹𝗲𝘀 𝗳𝗼𝗿 𝗨𝗡𝗛𝗖𝗥, 𝗪𝗙𝗣, 𝗨𝗡𝗜𝗖𝗘𝗙, 𝗨𝗡𝗗𝗦𝗦, 𝗨𝗡𝗙𝗣𝗔, 𝗜𝗢𝗠 𝗮𝗻𝗱 𝗼𝘁𝗵𝗲𝗿𝘀! 🌐  
  ⚠️ 𝐂𝐡𝐚𝐧𝐠𝐞 𝐘𝐨𝐮𝐫 𝐋𝐢𝐟𝐞 𝐍𝐨𝐰: 𝐏𝐨𝐰𝐞𝐫𝐟𝐮𝐥 𝐓𝐞𝐜𝐡𝐧𝐢𝐪𝐮𝐞𝐬 𝐡𝐨𝐰 𝐭𝐨 𝐠𝐞𝐭 𝐚 𝐣𝐨𝐛 𝐢𝐧 𝐭𝐡𝐞 𝐔𝐧𝐢𝐭𝐞𝐝 𝐍𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐍𝐎𝐖! 
Funciones específicas  1. Asistir al supervisor en la realización de los trabajos de impresión y acabado de acuerdo con el plan de trabajo establecido. 2. Proporcionar información y asistencia a los clientes, tanto verbalmente como a través de canales de comunicación digitales. 3. Comprobar y preparar los archivos de impresión entrantes para la impresión, incluida la cantidad, calidad y precisión de los productos entregados de acuerdo con los procedimientos de producción y distribución. 4. Montar, maquetar, imponer y comprobar archivos PDF para impresión. 5. Programar y producir en impresoras digitales. 6. Realizar operaciones de encuadernación y acabado. Prestar asistencia al personal interno y temporal en función de las necesidades operativas. 5. Asistir al supervisor en el mantenimiento de todas las máquinas de impresión, acabado y expedición. Proporcionar asesoramiento técnico en la actualización y renovación de todos los equipos. 6. Preparar y redactar la correspondencia general y administrativa. Contribuir a la preparación de los mandatos técnicos. 7. Controlar e informar sobre el estado de los consumibles de impresión y distribución. Gestionar los pedidos y controlar las entregas. 8. Registrar las solicitudes de trabajo individuales y cargar los archivos de producción finales en el Sistema de Gestión de Publicaciones, garantizando la exactitud de los metadatos de impresión y acabado. 9. Preparar los envíos en coordinación con los servicios de correo y expedición de la OIT. 10. Realizar tareas relacionadas con la distribución de documentos en reuniones oficiales. 11. Desempeñar otras tareas afines que se le asignen. Calificaciones requeridas Educación Estudios secundarios completos. Experiencia Un mínimo de cinco años de experiencia pertinente. Idiomas Excelente dominio de un idioma de trabajo de la Organización (español, francés o inglés) y conocimiento práctico de un segundo idioma de trabajo. Competencias Conocimientos y competencias (técnicas/personales) • Conocimiento y comprensión profundos de las tareas y los requisitos del puesto y capacidad para organizar el trabajo.  • Capacidad para llevar a cabo una tarea con instrucciones mínimas sobre las técnicas que deben aplicarse. • Capacidad para llevar registros e inventarios.  • Capacidad para utilizar ordenadores en general y el paquete Office en particular.  • Buen conocimiento de las plataformas digitales para gestionar las solicitudes de los clientes, procesar los trabajos y almacenar los archivos digitales.  • Capacidad demostrada para utilizar programas informáticos de edición.  • Competencia en gestión y distribución de existencias. • Buen conocimiento de la cadena gráfica. • Conocimiento de los procedimientos editoriales. • Capacidad de organización y orientación del personal de apoyo. • Capacidad de iniciativa y de mantenerse al corriente de las nuevas técnicas de trabajo. • Capacidad para mantener buenas relaciones y contactos con colegas y proveedores de servicios. • Capacidad para trabajar eficazmente en un entorno multicultural, con una actitud y un comportamiento modélicos, sensibles a las cuestiones de género, inclusivos y no discriminatorios.   Proceso de reclutamiento Sírvase tomar nota de que los candidatos deben rellenar un formulario en línea. Para presentar su candidatura, visite el sitio de contratación electrónica de la OIT, ILO Jobs: https://jobs.ilo.org/. El sistema le indicará los pasos que deberá seguir para presentar su candidatura en línea. Evaluaciones (las cuales pueden incluir una o varias pruebas escritas y una pre-entrevista basada en las competencias) y las entrevistas se llevarán a cabo, en principio, entre 1 a 3 meses posteriores a la fecha de cierre. Los candidatos deberán garantizar su disponibilidad en caso de pré-selección. Peligro fraude La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selección: presentación de la candidatura, entrevista, tramitación o formación. No deberían tomarse en consideración los mensajes que no procedan de direcciones de correo electrónico de la OIT- ilo@org. Además, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos.  






    📚 𝗗𝗶𝘀𝗰𝗼𝘃𝗲𝗿 𝗛𝗼𝘄 𝘁𝗼 𝗚𝗲𝘁 𝗮 𝗝𝗼𝗯 𝗶𝗻 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝗶𝗻 𝟮𝟬𝟮𝟰! 🌍🤝 𝗥𝗲𝗮𝗱 𝗼𝘂𝗿 𝗡𝗘𝗪 𝗥𝗲𝗰𝗿𝘂𝗶𝘁𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗚𝘂𝗶𝗱𝗲 𝘁𝗼 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝟮𝟬𝟮𝟰 𝘄𝗶𝘁𝗵 𝘁𝗲𝘀𝘁 𝘀𝗮𝗺𝗽𝗹𝗲𝘀 𝗳𝗼𝗿 𝗨𝗡𝗛𝗖𝗥, 𝗪𝗙𝗣, 𝗜𝗢𝗠, 𝗨𝗡𝗜𝗖𝗘𝗙, 𝗨𝗡𝗗𝗦𝗦, 𝗨𝗡𝗙𝗣𝗔 𝗮𝗻𝗱 𝗼𝘁𝗵𝗲𝗿𝘀!  🌐   





Apply for this job











Recommended for you




    📚 𝗗𝗶𝘀𝗰𝗼𝘃𝗲𝗿 𝗛𝗼𝘄 𝘁𝗼 𝗚𝗲𝘁 𝗮 𝗝𝗼𝗯 𝗶𝗻 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝗶𝗻 𝟮𝟬𝟮𝟰! 🌍🤝 𝗥𝗲𝗮𝗱 𝗼𝘂𝗿 𝗡𝗘𝗪 𝗥𝗲𝗰𝗿𝘂𝗶𝘁𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗚𝘂𝗶𝗱𝗲 𝘁𝗼 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝟮𝟬𝟮𝟰 𝘄𝗶𝘁𝗵 𝘁𝗲𝘀𝘁 𝘀𝗮𝗺𝗽𝗹𝗲𝘀 𝗳𝗼𝗿 𝗨𝗡𝗛𝗖𝗥, 𝗪𝗙𝗣, 𝗨𝗡𝗜𝗖𝗘𝗙, 𝗨𝗡𝗗𝗦𝗦, 𝗨𝗡𝗙𝗣𝗔 𝗮𝗻𝗱 𝗼𝘁𝗵𝗲𝗿𝘀! 🌐