El asistente de logística apoya la implementación diaria de la gestión de actividades relacionadas con la logística, incluidas las compras, la distribución, la gestión de activos y las verificaciones de rutina, contribuyendo a las estrategias para el funcionamiento eficiente y efectivo de la logística.  
 Función y Responsabilidades  El propósito de un asistente de logística es apoyar la implementación diaria de la gestión de actividades relacionadas con la logística.  Responsabilidades Generales:  Asegurar la adherencia a las políticas, herramientas, manuales, directrices de NRC Apoyar con la implementación del portafolio de la función logística de acuerdo con el Plan de Acción. Proporcionar administración logística y soporte básico. Preparar y desarrollar informes de estado según lo requerido por la gerencia Asegurar el archivo adecuado de los documentos  Asegurar la correcta presentación de todos los documentos de soporte Asistir en la planificación y entrega de la actividad logística. Mantener registros logísticos, proveedores y equipos. Promover y compartir ideas para la mejora de la función logística. Realizar otras tareas, según lo asignado por el Gerente de Línea.  Responsabilidades Específicas:  Compras  Consultar y apoyar en estudios de mercado y proporcionar precios estimados. Asegurar el correcto diligenciamiento de la documentación de procedimientos de compras de acuerdo a los requerimientos de Gestión Documental (documentos de ofertas, actas de reuniones y notas generales de recibo). Hacer gestión y seguimiento de toda la documentación de compra, como solicitudes de compra, solicitudes de cotizaciones, análisis de ofertas, actas y contratos / acuerdos / órdenes de compra, debidamente firmados/autorizados por el personal pertinente antes de establecer un compromiso contractual con los proveedores. Preparar una copia impresa del archivo de compras junto con los documentos de pago y asegurar el envío a Finanzas Verificar la exactitud de las facturas contra pedidos / contratos / acuerdos y hacer un seguimiento de entregas parciales. Garantizar la documentación adecuada para los bienes pedidos y recibidos del extranjero. Responsable de la marcación de todos los activos de NRC recién comprados y de su registro en AR y Agresso antes del envío a cualquier oficina local en Colombia. Ingresar todos los datos requeridos en todas las etapas de la compra en el sistema de compras de Agresso Realizar compras de menor cuantía de acuerdo a las necesidades del programa Realizar la gestión logística que se requieran para lograr las transferencias de efectivo solicitadas por el programa. Participar en la evaluación de proveedores y asistir a la líder de soporte con la actualización de la Base de Datos de Proveedores  Bodegas / Activos     📚 𝗗𝗶𝘀𝗰𝗼𝘃𝗲𝗿 𝗛𝗼𝘄 𝘁𝗼 𝗚𝗲𝘁 𝗮 𝗝𝗼𝗯 𝗶𝗻 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝗶𝗻 𝟮𝟬𝟮𝟯! 🌍🤝 𝗥𝗲𝗮𝗱 𝗼𝘂𝗿 𝗡𝗘𝗪 𝗥𝗲𝗰𝗿𝘂𝗶𝘁𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗚𝘂𝗶𝗱𝗲 𝘁𝗼 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝟮𝟬𝟮𝟯 𝘄𝗶𝘁𝗵 𝘁𝗲𝘀𝘁 𝘀𝗮𝗺𝗽𝗹𝗲𝘀 𝗳𝗼𝗿 𝗨𝗡𝗛𝗖𝗥, 𝗪𝗙𝗣, 𝗨𝗡𝗜𝗖𝗘𝗙, 𝗨𝗡𝗗𝗦𝗦, 𝗨𝗡𝗙𝗣𝗔, 𝗜𝗢𝗠 𝗮𝗻𝗱 𝗼𝘁𝗵𝗲𝗿𝘀! 🌐  
  ⚠️ 𝐂𝐡𝐚𝐧𝐠𝐞 𝐘𝐨𝐮𝐫 𝐋𝐢𝐟𝐞 𝐍𝐨𝐰: 𝐏𝐨𝐰𝐞𝐫𝐟𝐮𝐥 𝐓𝐞𝐜𝐡𝐧𝐢𝐪𝐮𝐞𝐬 𝐡𝐨𝐰 𝐭𝐨 𝐠𝐞𝐭 𝐚 𝐣𝐨𝐛 𝐢𝐧 𝐭𝐡𝐞 𝐔𝐧𝐢𝐭𝐞𝐝 𝐍𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐍𝐎𝐖! 
 Garantizar el correcto almacenamiento y rotación de las existencias, así como el mantenimiento estructural adecuado de los almacenes con el fin de mantener todas las existencias en buenas condiciones. Asegurar que solo el personal autorizado ingrese al almacén y reciba suministros o materiales Supervisar el embalaje, carga y descarga de todos los materiales. Garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad para las operaciones de manipulación en los almacenes. Reportar cualquier pérdida, daño o discrepancia. Garantizar el envío y la recepción oportuna y eficiente de mercancías. Mantener registros de existencias y controles precisos Organizar la mano de obra local para afectar la recepción y el envío oportuno y eficiente de los bienes. Asistir a la líder de soporte para preparar y presentar los documentos de respaldo apropiados. Apoyar y capacitar a los auxiliares de Bodega y empleados locales, según sea necesario. Contar físicamente todo el inventario, artículos de inventario y activos al menos dos veces al año y documentar los resultados en el informe de inventario con notas en el Registro de Activos o el Reporte de Inventario de Bodegas. Mantener el registro de Notas de Generales de Recibo y Listados de Distribución y gestionar a partir de esto la gestión de pago a proveedores y justificación de salidas de almacén. Preparar documentos para el pago de contratos.   Competencias  Competencias profesionales:  Competencias profesionales generales:   Alguna experiencia previa por pasantía, practica universitaria o experiencia en trabajos similares. Experiencia de trabajo en funciones de logística en contextos de ayuda humanitaria. Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y cambiantes. Experiencia comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo. Algún conocimiento en el idioma inglés.  Habilidades específicas, conocimientos y experiencia del contexto:   Estudios o cursando estudios técnicos en Administración de Empresas, Administración Logística, Negocios Internacionales, o similares.  Alguna experiencia en gestión de apoyo preferible en contextos humanitarios.  Conocimientos en Gestión de Abastecimientos - Cadenas de Suministro.  Conocimiento en el manejo de utilidades ofimáticas MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook).  Competencias comportamentales:  El marco de competencias del NRC establece 12 competencias comportamentales y son esenciales las siguientes para este cargo:  Manejar entornos inseguros. Planear y lograr resultados. Empoderar y construir confianza. Comunicar con impacto y respeto.  Gestión del Desempeño   The Norwegian Refugee Council (NRC) is a global humanitarian organisation helping people forced to flee.    Join us in assisting millions of people in areas where others cannot, tackling some of the world's most dangerous and difficult crises. Bring your skills and dedication to an organisation recognised for providing high quality aid and for defending the rights of refugees and internally displaced people.    At NRC, we give responsibility to employees at all levels and foster professional growth and innovative teams. You can expect a supportive culture and an open dialogue with management. We are committed to diversity, equity and inclusion.    Together, we save lives and rebuild futures.   Safeguarding is central to NRC’s work. We expect all employees to:    • treat everyone with respect and dignity    • contribute to building a safe environment for all    • never engage in any form of exploitation, harassment and specifically sexual exploitation, abuse and sexual harassment (SEAH)    • always report. NRC has a zero-tolerance approach to inaction against exploitation, abuse and SEAH   






    📚 𝗗𝗶𝘀𝗰𝗼𝘃𝗲𝗿 𝗛𝗼𝘄 𝘁𝗼 𝗚𝗲𝘁 𝗮 𝗝𝗼𝗯 𝗶𝗻 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝗶𝗻 𝟮𝟬𝟮𝟰! 🌍🤝 𝗥𝗲𝗮𝗱 𝗼𝘂𝗿 𝗡𝗘𝗪 𝗥𝗲𝗰𝗿𝘂𝗶𝘁𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗚𝘂𝗶𝗱𝗲 𝘁𝗼 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝟮𝟬𝟮𝟰 𝘄𝗶𝘁𝗵 𝘁𝗲𝘀𝘁 𝘀𝗮𝗺𝗽𝗹𝗲𝘀 𝗳𝗼𝗿 𝗨𝗡𝗛𝗖𝗥, 𝗪𝗙𝗣, 𝗜𝗢𝗠, 𝗨𝗡𝗜𝗖𝗘𝗙, 𝗨𝗡𝗗𝗦𝗦, 𝗨𝗡𝗙𝗣𝗔 𝗮𝗻𝗱 𝗼𝘁𝗵𝗲𝗿𝘀!  🌐   





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