L' organisation 
Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante (organisme caritatif/à but non lucratif/de bienfaisance - sélectionnez le terme approprié pour votre public clé) qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles. 
Nous sommes convaincus du pouvoir et du potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées. 
En collaborant avec les enfants, les jeunes, nos défenseurs et nos partenaires, nous essayons d’obtenir un monde juste, en abordant les causes des obstacles que les filles et tous les enfants vulnérables doivent surmonter. 
Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances, nous favorisons les changements dans la pratique et la politique au niveau local, national et global. 
Depuis plus de 85 ans, nous bâtissons de puissants partenariats pour les enfants et nous sommes actifs dans plus de 75 pays.         
Dimensions DU POSTE  
Sous la supervision du Supply Chain Officer ou du/de la Chef-fe de Sous-Bureau ou de l’Officer In Charge (OiC), l’Assitant supply Chain est chargé de : 
 Chaine d’approvisionnement et de leur suivi ; La gestion du parc automobile et des immobiliers ; Tenir à jour le registre d’inventaire ; Faire, avec l’Administrateur ou toute autre personne ayant délégation de pouvoir, deux fois par an l’inventaire physique des immobilisations en imprimant plusieurs registres : matériel fonctionnel ayant valeur d’inventaire, matériel fonctionnel n’ayant pas valeur d’inventaire, matériel reformé, cassé, en donation, etc.   
Il/elle est chargé de faire le suivi des gardiens et des manutentionnaires et de superviser les chauffeurs. Le titulaire du poste ne gère pas de budget spécifique. 
     📚 𝗗𝗶𝘀𝗰𝗼𝘃𝗲𝗿 𝗛𝗼𝘄 𝘁𝗼 𝗚𝗲𝘁 𝗮 𝗝𝗼𝗯 𝗶𝗻 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝗶𝗻 𝟮𝟬𝟮𝟯! 🌍🤝 𝗥𝗲𝗮𝗱 𝗼𝘂𝗿 𝗡𝗘𝗪 𝗥𝗲𝗰𝗿𝘂𝗶𝘁𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗚𝘂𝗶𝗱𝗲 𝘁𝗼 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝟮𝟬𝟮𝟯 𝘄𝗶𝘁𝗵 𝘁𝗲𝘀𝘁 𝘀𝗮𝗺𝗽𝗹𝗲𝘀 𝗳𝗼𝗿 𝗨𝗡𝗛𝗖𝗥, 𝗪𝗙𝗣, 𝗨𝗡𝗜𝗖𝗘𝗙, 𝗨𝗡𝗗𝗦𝗦, 𝗨𝗡𝗙𝗣𝗔, 𝗜𝗢𝗠 𝗮𝗻𝗱 𝗼𝘁𝗵𝗲𝗿𝘀! 🌐  
  ⚠️ 𝐂𝐡𝐚𝐧𝐠𝐞 𝐘𝐨𝐮𝐫 𝐋𝐢𝐟𝐞 𝐍𝐨𝐰: 𝐏𝐨𝐰𝐞𝐫𝐟𝐮𝐥 𝐓𝐞𝐜𝐡𝐧𝐢𝐪𝐮𝐞𝐬 𝐡𝐨𝐰 𝐭𝐨 𝐠𝐞𝐭 𝐚 𝐣𝐨𝐛 𝐢𝐧 𝐭𝐡𝐞 𝐔𝐧𝐢𝐭𝐞𝐝 𝐍𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐍𝐎𝐖! 

BUT DU POSTE 
Coordonner les activités et assurer la gestion des documents relatifs à la Chain d’approvisionnement (Achat, Fleet, Stock, Inventaires, distribution). 
 
Responsibilites - ResultATs CLES DU POSTE  
Achats 
 Coordonner et exécuter des stratégies d'achat sous la supervision de l’Officier Supply Chain conforment au Plan d’achat de bureau ; Assister les chefs de projet pour la mise en place du plan d’achat pour le projet et la consolidation pour le bureau ; Suivre et rapporter les mesures fonctionnelles clés pour réduire les dépenses et améliorer l'efficacité ;  Sous la supervision du Supply chain Spécialiste et de l’Officier Supply chain élaborer des stratégies de négociation et conclure des accords avec des conditions optimales en faveur de l’organisation ; Suivre le procurement planning et anticiper les procédures d’achats ; Maintenir à jour le procurement tracker ainsi que le contrat tracker ; Veiller à la bonne tenue des documents comptables des achats et en assurer l’archivage.  
 
Logistique 
 Préparer avec l’équipe programme, la planification des livraisons de vivres et non-vivres ; Superviser le magasinier et assurer le suivi pour le chargement correct et en temps opportun des camions ; Consolider les rapports journaliers de stocks et les transmettre au superviseur ; Suivre et contrôler les mouvements des vivres et non-vivres entrants et sortants; Assurer le contact permanent avec les magasiniers ; Veiller au respect scrupuleux du système de rotation des stocks FIFO ; Suivre les dates d’expiration des denrées pour minimiser les pertes ; Effectuer les inventaires physiques mensuels pour les cantines scolaires et après chaque distribution ; Suivre l’exécution des contrats de transports (clauses) ; Assurer la bonne gestion de carburant et des ressources matérielles de Plan RCA sur le terrain (entretien des immobilisations, suivi des entretiens et réparations, mise à jour de la documentation administrative des biens) ; Tenir à jour les fiches d’inventaire ; Planifier le mouvement des véhicules ; Toutes autres taches que le superviseur lui confiera ; Veuillez la propriété des locaux de Plan International bureau comme Guesthouses ; L’approvisionnement du bureau et des Guesthouses.   
 Flotte Automobile  
 Suivre la maintenance des véhicules dans son bureau et le renseigner les maintenances dans le système de suivi du parc ;  Suivre dans Tracpoint la conformité des chauffeurs ; Renseigner la consommation de carburant de vehicules dans Tracpoint ; Suivre la formation des chauffeurs et la supervision.  
 
 






    📚 𝗗𝗶𝘀𝗰𝗼𝘃𝗲𝗿 𝗛𝗼𝘄 𝘁𝗼 𝗚𝗲𝘁 𝗮 𝗝𝗼𝗯 𝗶𝗻 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝗶𝗻 𝟮𝟬𝟮𝟰! 🌍🤝 𝗥𝗲𝗮𝗱 𝗼𝘂𝗿 𝗡𝗘𝗪 𝗥𝗲𝗰𝗿𝘂𝗶𝘁𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗚𝘂𝗶𝗱𝗲 𝘁𝗼 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝟮𝟬𝟮𝟰 𝘄𝗶𝘁𝗵 𝘁𝗲𝘀𝘁 𝘀𝗮𝗺𝗽𝗹𝗲𝘀 𝗳𝗼𝗿 𝗨𝗡𝗛𝗖𝗥, 𝗪𝗙𝗣, 𝗜𝗢𝗠, 𝗨𝗡𝗜𝗖𝗘𝗙, 𝗨𝗡𝗗𝗦𝗦, 𝗨𝗡𝗙𝗣𝗔 𝗮𝗻𝗱 𝗼𝘁𝗵𝗲𝗿𝘀!  🌐   





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