Le poste d'assistant(e) conformité a pour objectif de contribuer à la mise en œuvre quotidienne de la conformité de la gestion des documents et de contrôler l'accès à long terme aux informations physiques et électroniques / numériques.  
L’assistant(e) est responsable de la bonne gestion des archives physiques et numériques, assume la diffusion et contribue à la sécurisation des pièces justificatives, et en collaboration avec son supérieur, l’assistant de conformité travaillera activement afin d’améliorer la qualité de conformité et du respect des procédures des procédures en vigueur. 
Responsabilités générales 
Ces responsabilités seront les mêmes pour tous les postes de même titre. Les responsabilités doivent être courtes et essentielles. Les détails appartiennent au plan de développement professionnel. 
1. Adhérer aux politiques, outils, manuels et lignes directrices de NRC 
2. En appui avec Son superviseur, jouer le rôle clé pour assurer la mise en œuvre efficace du système de conformité en ce qui concerne les procédures internes du NRC et la sécurisation des données 
4. Assurer un classement correct des documents                                                     
5. Promouvoir et partager des idées pour l'amélioration des départements     📚 𝗗𝗶𝘀𝗰𝗼𝘃𝗲𝗿 𝗛𝗼𝘄 𝘁𝗼 𝗚𝗲𝘁 𝗮 𝗝𝗼𝗯 𝗶𝗻 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝗶𝗻 𝟮𝟬𝟮𝟯! 🌍🤝 𝗥𝗲𝗮𝗱 𝗼𝘂𝗿 𝗡𝗘𝗪 𝗥𝗲𝗰𝗿𝘂𝗶𝘁𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗚𝘂𝗶𝗱𝗲 𝘁𝗼 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝟮𝟬𝟮𝟯 𝘄𝗶𝘁𝗵 𝘁𝗲𝘀𝘁 𝘀𝗮𝗺𝗽𝗹𝗲𝘀 𝗳𝗼𝗿 𝗨𝗡𝗛𝗖𝗥, 𝗪𝗙𝗣, 𝗨𝗡𝗜𝗖𝗘𝗙, 𝗨𝗡𝗗𝗦𝗦, 𝗨𝗡𝗙𝗣𝗔, 𝗜𝗢𝗠 𝗮𝗻𝗱 𝗼𝘁𝗵𝗲𝗿𝘀! 🌐  
  ⚠️ 𝐂𝐡𝐚𝐧𝐠𝐞 𝐘𝐨𝐮𝐫 𝐋𝐢𝐟𝐞 𝐍𝐨𝐰: 𝐏𝐨𝐰𝐞𝐫𝐟𝐮𝐥 𝐓𝐞𝐜𝐡𝐧𝐢𝐪𝐮𝐞𝐬 𝐡𝐨𝐰 𝐭𝐨 𝐠𝐞𝐭 𝐚 𝐣𝐨𝐛 𝐢𝐧 𝐭𝐡𝐞 𝐔𝐧𝐢𝐭𝐞𝐝 𝐍𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐍𝐎𝐖! 

Responsabilités spécifiques 
Ces responsabilités doivent être adaptées aux particularités du lieu et du contexte de l'emploi, de la phase d'opération, de l'orientation stratégique et du type d'intervention du programme. Cette section doit être révisée chaque fois qu'un nouvel employé est embauché ou que le contexte change considérablement. 
 Appliquer et se familiariser sur les directives de NRC dans la sécurisation de la documentation de support dans l’area ; S’assurer de la correcte nomination de la documentation selon la note d’orientation de la sécurisation de la documentation de support ; Effectuer des spotcheck sur la mise à jour des dossiers dans l’arborescence des données sur le cloud (0365) Filing Tree, faire le contrôle de qualité pour tous les dossiers scannés par la finance, logistiques, ressources humaines & administration, ICT, Programmes, COM/MEDIA/PLAIDOYER, les unités et partage un rapport son superviseur. Appui dans la gestion et la sécurité de l’archive physique, la protection des pièces justificatives (contre la détérioration due à des causes naturelles (incendie, dégâts des eaux, micro-organisme,) ou d’acte malveillant, dans la salle d’archivage ou autres lieus sûrs en proposant des solutions adéquates.  Soumets le rapport mensuel sur les états d’avancement des taches aux superviseurs hiérarchique (AMs) et technique (Compliance and Risk Mangement/Coordinator). Fournir un appui durant les audits dans la collecte, la disponibilité des documents demandés par les auditeurs. Participation aux activités de distributions/formations au moins trois fois par trimestre et fournir un rapport les éventuels points de risques, recommendations, aux superviseurs hiérarchique (AMs) et technique (Compliance and Risk Mangement/Coordinator).) après l’activité. Participation au processus de au moins deux PDM par trimestre avec (M&E) et fournir des recommendations sur les zones de risques Participer aux séances de GRM, GOM, GCM et faire des contributions utiles aux programmes Appuyer dans le contrôle et la vérification de la réconciliation des livrables RODs (liste des distributions, liste des bénéficiaires) et s’assurer que les liens vers les listes sont fonctionnels Effectuer le spotcheck bimensuel pour le coter au niveau de l’area Appuyer les unités lors du processus T report  S’assurer avec les RH que les TimeSheetS et les bulletins de paie des staffs nationaux et internationaux soient signés et archivés correctement sur le filing tree dans l’area Assurer le suivi de toutes autres tâches assignées par le superviseur hiérarchique.  Compétences professionnelles générales:  Qualification comptable professionnelle, Diplôme en gestion financière, Economie. Au moins deux ans d'expérience combinées en audit, vérification, conformité ou archiviste. Expérience de travail en tant qu'agent de support de département dans un contexte humanitaire ; Expérience antérieure de travail dans des contextes complexes et volatils Résultats documentés liés aux responsabilités du poste Excellentes compétences analytiques, de présentation et de production de rapports. Capacité de répondre à des priorités changeantes. Capacité à travailler de façon autonome de sa propre initiative  Connaissance de l’anglais, un atout supplémentaire    
Contexte / Compétences, connaissances et expérience spécifiques :  
 Bonnes compétences dans l’utilisation de Microsoft Office (Excel et Word) Bonne connaissance des progiciels comptables ; de préférence Agresso ; Connaissance de l’utilisation du cloud (en particulier O365) Bonne connaissance en initiation et implémentations des procédures standards opérationnelles (SOP) finance ; Bonne connaissance du contexte national du Mali ; Expérience dans l'audit, un atout supplémentaire  
 Compétences comportementales :  
Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste : 
 Gérer les environnements peu sûrs Planifier et obtenir des résultats Autonomiser et renforcer la confiance Communiquer de façon respectueuse et impactante   Le Conseil Norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire indépendante qui aide les personnes obligées à fuir.   Nous travaillons sur des crises à travers 31 pays, fournissant   chaque année une assistance en urgence et sur le long terme à des millions de personnes. Nous assistons les personnes obligées à fuir en défendant leurs droits.    NORCAP, notre capacité de déploiement d’expert, contribue à améliorer la capacité internationale et locale pour   prévenir, se préparer, répondre aux crises et s’en relever.   NRC gère également le centre de suivi des déplacements interne à Genève, un leader mondial dans le rapportage et le plaidoyer pour les personnes déplacées dans leur propre pays.   Un contrat d’embauche avec NRC peut vous amener à être employé – ou déployé, dans des régions, pays, zones ou bureaux dans lesquels existent des risques de santé, de sûreté et de sécurité  non-négligeables. C’est un aspect que NRC prend très au sérieux et des procédures sont en place  afin de réduire la prise de risques connus, sans pouvoir toutefois les faire complètement disparaître.   NRC est un employeur qui garantit l'égalité des chances et qui vise à avoir une diversité de personnel en termes d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de nationalité et de capacité physique.   
 
 At NORCAP, we work to better protect and empower people affected by crises and climate change. With expertise in the humanitarian, development and peacebuilding sectors, we collaborate with local, national and international partners on finding solutions to meet the needs of people at risk. NORCAP is part of the Norwegian Refugee Council. 






    📚 𝗗𝗶𝘀𝗰𝗼𝘃𝗲𝗿 𝗛𝗼𝘄 𝘁𝗼 𝗚𝗲𝘁 𝗮 𝗝𝗼𝗯 𝗶𝗻 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝗶𝗻 𝟮𝟬𝟮𝟰! 🌍🤝 𝗥𝗲𝗮𝗱 𝗼𝘂𝗿 𝗡𝗘𝗪 𝗥𝗲𝗰𝗿𝘂𝗶𝘁𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗚𝘂𝗶𝗱𝗲 𝘁𝗼 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝟮𝟬𝟮𝟰 𝘄𝗶𝘁𝗵 𝘁𝗲𝘀𝘁 𝘀𝗮𝗺𝗽𝗹𝗲𝘀 𝗳𝗼𝗿 𝗨𝗡𝗛𝗖𝗥, 𝗪𝗙𝗣, 𝗜𝗢𝗠, 𝗨𝗡𝗜𝗖𝗘𝗙, 𝗨𝗡𝗗𝗦𝗦, 𝗨𝗡𝗙𝗣𝗔 𝗮𝗻𝗱 𝗼𝘁𝗵𝗲𝗿𝘀!  🌐   





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