Grade: G5 
No. du poste: EB/DAKAR/G/2024/14 Date de publication: 26 décembre 2024 Date de clôture (minuit, l'heure de Dakar): 09 janvier 2025 
Job ID: 12618 Département: BR Afrique  Unité: ETD/BP-Dakar  Lieu d'affectation: Dakar  Type de contrat: durée déterminé  
Le BIT lance un appel à manifestation d'intérêt pour la position ci-dessus. Le processus de sélection n'est pas soumis aux règles et procédures définies à l'annexe I du Statut du personnel du BIT. 
Peuvent participer: 
 Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel.  Les candidats/tes externes.   Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel. Les candidatures de femmes et d'hommes qualifiés, et aussi celles de personnes handicapées sont encouragées. Si vous vous trouvez dans l'incapacité de compléter le formulaire en ligne du fait d'un handicap, veuillez envoyer un courriel à ilojobs@ilo.org. Les candidatures émanant de personnes qualifiées originaires d'Etats Membres non représentés ou sous-représentés ou d'Etats Membres amenés à le devenir prochainement d'après les prévisions relatives aux effectifs retiendront particulièrement l'attention. On trouvera la liste des pays concernés ici: ILO Jobs: Nationalités insuffisamment représentées Introduction Le Secrétaire Général des Nations Unies a lancé par en septembre 2021 l’initiative dénommée « Accélérateur mondial pour l’emploi, la protection sociale et des transitions justes » (l’Accélérateur mondial-AM). Elle a pour but d’aider les pays à faire face aux crises multiples, accélérer la reprise économique tout en investissant dans le développement social et la transition écologique, et se préparer aux défis actuels et de demain (formalisation, compétences et emploi des jeunes, égalité du genre, transition écologique, économie numérique, etc.). L’Accélérateur mondial vise à appuyer la création de 400 millions d’emplois décents, l’extension de la protection sociale aux 4 milliards d’êtres humains qui en sont aujourd’hui exclus à travers le monde. ~ L’OIT a reçu des fonds du UNSDG et de la France pour accompagner le Sénégal dans l’élaboration de la feuille de route et la mise en place effective de l’Accélérateur mondiale. Ce projet est exécuté conjointement avec l’UNICEF et le PNUD avec le BIT comme lead technique et la DGPPE (Direction générale de la planification et des politiques économique s/c Ministère de l’économie du plan et de la coopération comme bénéficiaire institutionnel). Il est conduit par un Expert technique en protection sociale. Aussi, le Bureau de l’OIT à Dakar apporte un appui spécifique dans le renforcement des compétences et de l’employabilité au Sénégal. Ainsi, Le projet Skill-Up, financé par le gouvernement de la Norvège, appuie le Ministère de la Formation professionnelle (MFP) dans la préparation de la formation professionnelle pour répondre aux besoins de l’économie numérique. Une étape clé de la première phase du projet, de 2019 à 2020, c’est la validation d’une stratégie de développement du numérique dans la formation professionnelle et technique.  Dans la continuité de sa première phase, cette nouvelle phase du projet Skill-UP se concentrera sur la mise en œuvre de la stratégie de développement du numérique dans la formation professionnelle, la promotion de l’apprentissage de qualité, la promotion des emplois verts et des programmes de formation inclusifs pour améliorer la cohérence et l'efficacité du système de formation. Ce projet est placé sous la responsabilité d’un/e Coordonnateur/trice national/e. Il est attendu que l’Assistant(e) administratif(ve) et financier(e) apporte son concours et son appui à ces deux initiatives qui se regroupent. Supervision Le poste est basé à Dakar, au Sénégal, sous la responsabilité générale du Directeur de l’Equipe d'Appui technique de l'OIT au Travail décent pour l'Afrique occidentale et Bureau de Pays pour le Sénégal, Cabo Verde, Gambie, Guinée et Guinée Bissau et sous la supervision directe des deux responsables des projets sus évoqués. L’Assistant(e) administratif(ve) se chargera du suivi administratif et financier quotidien des deux projets au Sénégal. Fonctions et responsabilités essentielles ~ 1. Exercer la fonction de point focal pour la coordination des activités d’appui administratif à la mise en œuvre du projet, en liaison avec diverses unités administratives sur le terrain et au siège pour préparer les demandes, obtenir les autorisations nécessaires, exécuter les actions administratives et en assurer le suivi. 2. Apporter un appui à la gestion administrative globale, effectuer des tâches administratives, fournir des avis et orientations au personnel sur les procédures, pratiques et processus administratifs. Apporter un appui aux missions et activités liées au projet, y compris la préparation des budgets, la coordination des voyages et du logement des fonctionnaires et des participants, le recrutement et la rétribution des intervenants et la prise de notes lors des réunions/séminaires. 3. Compiler et préparer la documentation générale et des tableaux en vue des séances d’information et de révision en sélectionnant et en consolidant les données et les informations pertinentes sur les activités liées au projet. Vérifier que les communications sortantes sont exactes et conformes aux procédures établies, avant leur signature par le/la supérieur(e) hiérarchique.     📚 𝗗𝗶𝘀𝗰𝗼𝘃𝗲𝗿 𝗛𝗼𝘄 𝘁𝗼 𝗚𝗲𝘁 𝗮 𝗝𝗼𝗯 𝗶𝗻 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝗶𝗻 𝟮𝟬𝟮𝟯! 🌍🤝 𝗥𝗲𝗮𝗱 𝗼𝘂𝗿 𝗡𝗘𝗪 𝗥𝗲𝗰𝗿𝘂𝗶𝘁𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗚𝘂𝗶𝗱𝗲 𝘁𝗼 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝟮𝟬𝟮𝟯 𝘄𝗶𝘁𝗵 𝘁𝗲𝘀𝘁 𝘀𝗮𝗺𝗽𝗹𝗲𝘀 𝗳𝗼𝗿 𝗨𝗡𝗛𝗖𝗥, 𝗪𝗙𝗣, 𝗨𝗡𝗜𝗖𝗘𝗙, 𝗨𝗡𝗗𝗦𝗦, 𝗨𝗡𝗙𝗣𝗔, 𝗜𝗢𝗠 𝗮𝗻𝗱 𝗼𝘁𝗵𝗲𝗿𝘀! 🌐  
  ⚠️ 𝐂𝐡𝐚𝐧𝐠𝐞 𝐘𝐨𝐮𝐫 𝐋𝐢𝐟𝐞 𝐍𝐨𝐰: 𝐏𝐨𝐰𝐞𝐫𝐟𝐮𝐥 𝐓𝐞𝐜𝐡𝐧𝐢𝐪𝐮𝐞𝐬 𝐡𝐨𝐰 𝐭𝐨 𝐠𝐞𝐭 𝐚 𝐣𝐨𝐛 𝐢𝐧 𝐭𝐡𝐞 𝐔𝐧𝐢𝐭𝐞𝐝 𝐍𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐍𝐎𝐖! 
4. Compiler, résumer et saisir des données sur la mise en œuvre du projet, rédiger les rapports de situation correspondants, repérer les insuffisances dans la mise en œuvre et les porter à l’attention de la direction. 5. Garder une vue d’ensemble de la situation financière du projet. Préparer et modifier les données budgétaires selon les besoins. 6.Tenir à jour les bases de données, dossiers, registres et plans de contrôle pertinents sur l’état d’avancement du projet ou programme à chaque activité du cycle de projet et de programmation aux fins de suivi et d’évaluation.  ~ 7. Rédiger la correspondance spécialisée sur les activités liées au projet ou au programme et des notes d’information conformément aux prescriptions du Bureau. Mettre à jour les informations sur les sites Web. 8. Assurer la liaison avec les mandants de l’OIT, les organismes d’exécution et les donateurs concernés pour obtenir les autorisations nécessaires. Tenir les répertoires à jour. 9. Aider les partenaires d’exécution, dans le montage de leurs dossiers, le suivi et la justification des avances reçues conformément aux accords, règles et procédures de l’OIT. 10. Organiser les réunions et les rendez-vous internes et externes. Prendre des notes et/ou rédiger des procès-verbaux lors des réunions. 11. Fournir des conseils et une formation aux membres du personnel d’appui aux projets/programmes de rang inférieur et superviser leur travail, selon les besoins, afin d’assurer la mise en œuvre harmonieuse et ininterrompue des projets/programmes. 12. Traiter tous les paiements relatifs au projet en garantissant leur exactitude et en enregistrant toutes les transactions financières.  13. Fournir des services informels d’interprétation et de traduction. 14. S’acquitter des autres tâches pertinentes demandées. Qualifications requises Formation Le/la titulaire doit avoir achevé ses études secondaires. Un diplôme en comptabilité et/ou finances et dans le domaine administratif serait un atout. Expérience Cinq ans d’expérience dans le domaine de l’administration et/ou de la comptabilité, avec une bonne connaissance de la gestion administrative et financière dans la gestion des projets Langues Excellente connaissance du français.  La connaissance de l’anglais serait un avantage. Aptitudes professionnnelles  Aptitude à organiser son propre travail. Aptitude à classer ses tâches par ordre de priorité, à organiser son propre emploi du temps, à effectuer les travaux courants de manière indépendante, à respecter les délais, à s’adapter à des demandes changeantes et à effectuer plusieurs tâches à la fois. Maîtrise des logiciels informatiques (Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Adobe Reader) et capacité à utiliser d’autres logiciels requis par le Bureau (IRIS, par exemple). Aptitude à obtenir les services d’autres unités de travail internes ou externes pour l’exécution de certaines tâches. Aptitude à travailler au sein d’une équipe et à gérer une charge de travail importante sous pression. Connaissance approfondie des pratiques et procédures de préparation des documents administratifs et de tenue des systèmes de classement. Aptitude à définir quels documents d’information et de référence seront pertinents pour les autres et à déterminer les degrés d’urgence et de priorité. Aptitude à répondre aux demandes des agents des administrations, des ministères, des mandants de l’OIT et des ONG.  Précision et aptitude à prêter attention aux détails.  ~  Aptitude à effectuer des recherches dans des bases de données et à en extraire des informations ainsi qu’à compiler des rapports. Excellente aptitude à communiquer oralement comme par écrit.  






    📚 𝗗𝗶𝘀𝗰𝗼𝘃𝗲𝗿 𝗛𝗼𝘄 𝘁𝗼 𝗚𝗲𝘁 𝗮 𝗝𝗼𝗯 𝗶𝗻 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝗶𝗻 𝟮𝟬𝟮𝟰! 🌍🤝 𝗥𝗲𝗮𝗱 𝗼𝘂𝗿 𝗡𝗘𝗪 𝗥𝗲𝗰𝗿𝘂𝗶𝘁𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗚𝘂𝗶𝗱𝗲 𝘁𝗼 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝟮𝟬𝟮𝟰 𝘄𝗶𝘁𝗵 𝘁𝗲𝘀𝘁 𝘀𝗮𝗺𝗽𝗹𝗲𝘀 𝗳𝗼𝗿 𝗨𝗡𝗛𝗖𝗥, 𝗪𝗙𝗣, 𝗜𝗢𝗠, 𝗨𝗡𝗜𝗖𝗘𝗙, 𝗨𝗡𝗗𝗦𝗦, 𝗨𝗡𝗙𝗣𝗔 𝗮𝗻𝗱 𝗼𝘁𝗵𝗲𝗿𝘀!  🌐   





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