Puesto de trabajo: El Salvador  
El Grupo BID es una comunidad de personas diversas, versátiles y apasionadas, unidas para mejorar vidas en América Latina y el Caribe. Aquellos que trabajan con nosotros encuentran un propósito y hacen lo que más les gusta en un entorno inclusivo, colaborativo, ágil y gratificante. 
Acerca de este puesto de trabajo 
Las Representaciones estructuralmente tienen entre otras tareas el rol de supervisar la preparación de nuevas operaciones, dar seguimiento a cartera activa de proyectos y cooperaciones técnicas, las cuales requieren el cumplimiento de procesos o tareas dentro de los sistemas del Banco, además de dar respuesta inmediata a comunicación proveniente de los organismos ejecutores. 
Con el propósito que la Representación pueda cumplir con estas y con todas las funciones y responsabilidades establecidas en los manuales del Banco, en tiempo y forma, se hace necesario contar con el apoyo de un profesional certificada en PM4R, adquisiciones y Riesgos, manejo de paquetes de datos, (Office, Tableu y Power BI) análisis de información y brindar soporte en gestiones Operativas y administrativas con base en políticas, procedimientos y otra normativa, garantizando la satisfacción y calidad de actividades del grupo operativo. 
El objetivo general de la presente consultoría es brindar apoyo operativo-administrativo de alto nivel para la Jefatura de Operaciones (JdO), Jefes de Equipo (JEP) y Analistas de Operaciones (AOs) de la Representación. La consultoría tiene dos objetivos específicos: i) asegurar el cumplimiento en tiempo y forma de todas las actividades operativas asignadas al consultor y ii) apoyar en la gestión administrativa que garantice el buen término y control de las contrataciones solicitadas por la representación. 
Lo que harás: 
 Contribuir con la comunicación fluida entre las AO, los especialistas Sectoriales y los Especialistas Fiduciarios, entre otros, a fin de dinamizar los procesos que requieran aprobaciones o trámites administrativos internos, evitando demoras por cuellos de botella. Apoyar a AOs en: 
 Preparación de Reportes semanales y mensuales de Operaciones para el Representante Preparación de documentos previos y finales de Revisión General de Cartera Seguimiento de cumplimiento de acuerdos de supervisión y 5 x 1 con el representante Coordinación con Especialistas Sectoriales (incluyendo Financiero y de Adquisiciones) para el cumplimiento de las metas físicas y financieras Preparación, registro y actualización de documentos en sistemas, gestiones administrativas y operativas que se le soliciten incluyendo, pero sin limitarse a: revisar documentación de cumplimiento y registro de cláusulas contractuales, revisar las solicitudes de desembolsos validando la elegibilidad y consistencia de los gastos, revisar términos de referencia de las consultorías, preparación de reportes, entre otros. Ingreso de gestiones para la contratación de consultores individuales, tickets para enmiendas de contratos, solicitudes de Shopping Carts (SC) en caso de enmiendas a contratos, seguimiento a vencimientos de contratos, pagos y apoyo a consultores en el proceso de pagos (nueva plataforma pagos consultores), además de verificar en Convergencia/Teams/OneDrive que las carpetas por consultores contratados contengan todos los archivos generados. Ingreso de contratación de firmas consultoras, procesos BEO (Bank-Executed Operations), comprobando que se cumpla con todos los requerimientos según etapas y asegurar el cierre satisfactorio, además de procesar pagos desde Convergencia. Creación de nuevos proveedores y bank flows en Client Master, en caso de rechazo de procesos, actuar para solucionarlos Ingresar el sistema PRISM los contratos de consultorías individuales, firmas, obras y bienes, preparación de notas y respuestas a correspondencia en SISCOR.   Apoyo en la organización, coordinación y monitoreo de misiones, talleres, reuniones y otros eventos. Realizando actividades como: elaboración de invitaciones, agendas, notas, lista y registro de participantes, captura de fotografías, gestionar transporte, viajes, etc. Compilar y actualizar registro de eventos desarrollados por el equipo operativo (misiones, talleres, etc.). Manejo de agenda, programar y convocar a reuniones en Outlook, Teams u otros utilitarios, además de su seguimiento Apoyar en elaborar presentaciones ejecutivas, consolidar información, tomar nota en reuniones y elaborar ayudas memorias, minutas, etc.  Otras asignaciones transversales y operacionales, que le sean encomendadas.   
Resultados o productos esperados de la consultoría:  

 El consultor deberá cumplir con la planificación y solicitudes acordada con la jefatura de operaciones. En el caso de realizar misiones, el consultor deberá presentar un informe con los logros /actividades de esta. Otros informes que le sean requeridos.   
Esto es lo que necesitas:  
 Educación: Grado universitario al nivel de licenciatura o similar en Administración de Empresas, Economía, Ingeniería Industrial o áreas afines a los sectores atendidos por el Banco.  Experiencia: por lo menos 2 años o la combinación equivalente de educación y experiencia. Capacidad de relacionarse, de negociación y de trabajo en equipo, poseer iniciativa, liderazgo y estar acostumbrado a trabajar con equipos multidisciplinarios y bajo presión. Idiomas: Dominio del idioma español y con conocimientos a nivel intermedio-avanzado del idioma inglés. Certificación en Gestión de Proyectos, Adquisiciones y Riesgos, metodologías innovadoras y similares.  Dominio de Excel, Word y Powerpoint, Tableau, Power BI, dominio de MS Project, manejo y análisis de bases de datos 

 Habilidades claves:     📚 𝗗𝗶𝘀𝗰𝗼𝘃𝗲𝗿 𝗛𝗼𝘄 𝘁𝗼 𝗚𝗲𝘁 𝗮 𝗝𝗼𝗯 𝗶𝗻 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝗶𝗻 𝟮𝟬𝟮𝟯! 🌍🤝 𝗥𝗲𝗮𝗱 𝗼𝘂𝗿 𝗡𝗘𝗪 𝗥𝗲𝗰𝗿𝘂𝗶𝘁𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗚𝘂𝗶𝗱𝗲 𝘁𝗼 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝟮𝟬𝟮𝟯 𝘄𝗶𝘁𝗵 𝘁𝗲𝘀𝘁 𝘀𝗮𝗺𝗽𝗹𝗲𝘀 𝗳𝗼𝗿 𝗨𝗡𝗛𝗖𝗥, 𝗪𝗙𝗣, 𝗨𝗡𝗜𝗖𝗘𝗙, 𝗨𝗡𝗗𝗦𝗦, 𝗨𝗡𝗙𝗣𝗔, 𝗜𝗢𝗠 𝗮𝗻𝗱 𝗼𝘁𝗵𝗲𝗿𝘀! 🌐  
  ⚠️ 𝐂𝐡𝐚𝐧𝐠𝐞 𝐘𝐨𝐮𝐫 𝐋𝐢𝐟𝐞 𝐍𝐨𝐰: 𝐏𝐨𝐰𝐞𝐫𝐟𝐮𝐥 𝐓𝐞𝐜𝐡𝐧𝐢𝐪𝐮𝐞𝐬 𝐡𝐨𝐰 𝐭𝐨 𝐠𝐞𝐭 𝐚 𝐣𝐨𝐛 𝐢𝐧 𝐭𝐡𝐞 𝐔𝐧𝐢𝐭𝐞𝐝 𝐍𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐍𝐎𝐖! 

 Altamente organizado Trabajo en equipo. Comunicación.  Enfoque en el cliente. Capacidad de trabajar de manera independiente en base a responsabilidades bien definidas Capacidad de expresión escrita y oral.   

 Requisitos: 
 Ciudadanía: Usted es ciudadano de El Salvador o ciudadano de uno de nuestros 48 países miembros, con residencia o permiso legal para trabajar en El Salvador.  Consanguinidad: No tienes familiares (hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo grado de afinidad, incluido el cónyuge) que trabajan en el Grupo del BID.   

 Resumen de la oportunidad: 
 Tipo de contrato y modalidad: Consultor a tiempo completo Duración del contrato: 30.5 meses Ubicación: On site   
 
Qué ofrecemos 
El Grupo BID ofrece beneficios que responden a las diferentes necesidades y momentos de la vida de un empleado. Estos beneficios incluyen: 
 
Nuestra cultura 
En el Grupo BID, trabajamos para todas las personas den lo mejor de sí y traigan a su verdadero yo al trabajo, estén dispuestas a intentar nuevos enfoques sin miedo, rindan cuentas de sus acciones y reciban una retribución por ellas. 
La Diversidad, la Equidad, la Inclusión y el Sentido de Pertenencia (DEIB) son los pilares de nuestra organización. Celebramos todas las dimensiones de diversidad y animamos a que se postulen mujeres, LGBTQ+, personas con discapacidades, afrodescendientes e indígenas. 
Nos cercioraremos de que a las personas con discapacidades se les brinden adaptaciones razonables para participar en el proceso de las entrevistas laborales. Si usted es un candidato calificado que tiene una discapacidad, envíenos un correo electrónico a diversity@iadb.org a fin de solicitar adaptaciones razonables para poder completar esta solicitud. 
Nuestro Equipo de Recursos Humanos revisa exhaustivamente cada solicitud.  
 






    📚 𝗗𝗶𝘀𝗰𝗼𝘃𝗲𝗿 𝗛𝗼𝘄 𝘁𝗼 𝗚𝗲𝘁 𝗮 𝗝𝗼𝗯 𝗶𝗻 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝗶𝗻 𝟮𝟬𝟮𝟰! 🌍🤝 𝗥𝗲𝗮𝗱 𝗼𝘂𝗿 𝗡𝗘𝗪 𝗥𝗲𝗰𝗿𝘂𝗶𝘁𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗚𝘂𝗶𝗱𝗲 𝘁𝗼 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝟮𝟬𝟮𝟰 𝘄𝗶𝘁𝗵 𝘁𝗲𝘀𝘁 𝘀𝗮𝗺𝗽𝗹𝗲𝘀 𝗳𝗼𝗿 𝗨𝗡𝗛𝗖𝗥, 𝗪𝗙𝗣, 𝗜𝗢𝗠, 𝗨𝗡𝗜𝗖𝗘𝗙, 𝗨𝗡𝗗𝗦𝗦, 𝗨𝗡𝗙𝗣𝗔 𝗮𝗻𝗱 𝗼𝘁𝗵𝗲𝗿𝘀!  🌐   





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