Job number: SRH05937   Status: Intern   Area of expertise: Administrative and finance management   Position: Internship   Country: France   Contract Type: Intern   Que faisons nous ... A pourvoir : 26 Aout 2024 Durée : Stage de 6 mois Lieu : Poste basé à Toulouse (avec possible déplacements ponctuels sur les autres bases)   Solidarités International est une association humanitaire qui intervient auprès des populations vulnérables, essentiellement victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles. Spécialisée depuis plus de 40 ans dans la couverture des besoins vitaux, elle prend en charge des programmes d'urgence puis de reconstruction. Le projet de Solidarités International (SI) en France vient en aide aux publics en situation de précarité vivant dans des sites d’habitats précaires (type bidonvilles ou squats) autour de Toulouse, Lille, Nantes, Marseille ainsi qu’en Ile-de-France et à Mayotte. Les difficultés des publics ciblés se caractérisent par les barrières qu’ils rencontrent pour accéder aux services essentiels (notamment les produits d’entretien et d’hygiène ainsi que l’accès à de l’eau) et par des conditions d’habitat fortement dégradés ne permettant pas des conditions de vie décentes du fait d’un environnement très dégradé. SI répond aux besoins des populations ciblées par l’installation d’infrastructures d’accès à l’eau potable, d’infrastructures sanitaires et la distribution de kits hygiène. La mission L'assistant.e participe à la gestion comptable, à la gestion des biens de la base de Toulouse et à l’approvisionnement en biens et services nécessaires au bon fonctionnement des projets en cours ; Il/elle apporte soutien à la responsable logistique et administrative de la zone sud ainsi qu’à la coordinatrice support.  Descriptif de l'offre Objectifs du stage :  Découvrir le fonctionnement d’une mission au sein d’une ONG et ses contraintes. Comprendre les différentes professions sur le terrain. Découvrir les activités sur le terrain par des déplacements en France. métropolitaine sur les différents sites d’intervention. Comprendre les relations entre les différents acteurs humanitaires. Découvrir et mettre en pratique les différentes procédures d’achat. Mettre en pratique l’utilisation des différents outils logistiques et de suivi. financier.  Liste des principales responsabilités :  Se familiariser au marché et la mise à jour des outils d’achat dans le respect des règles des bailleurs de fonds Assister le.la responsable log-fin dans l’étude des marchés français et la recherche de fournisseurs et de donations. Assurer les commandes programmes et logistiques ainsi que le suivi jusqu’à la réception des achats   Veiller à la bonne gestion des stocks et des équipements de la base de Toulouse   Assister la mise en œuvre des distributions, se déplacer sur le terrain pour participer aux distributions  Rechercher des donations pour la constitution des kits Assurer le conditionnement des kits, le transport et le stockage des kits en amont des distributions Se déplacer sur le terrain pour participer à la distribution de kits     Assurer l’archivage et la centralisation des documents logistiques  Participer à la compilation des documents logistiques lors des rapports finaux Archiver les documents des dossiers d’achat sur la plateforme LINK     Assurer la mise à jour des journaux comptables et l’archivage des pièces comptables   Faciliter les déplacements de matériel, des membres de sa base et de la coordination  GESTION FINANCIERE  Participer à la vérification du suivi budgétaire de la mission Faire le cross check (vérification) des OFU (Operational follow up) et LFU (Logistics follow up) avec les écritures passées en comptabilité Aider à la préparation des audits financiers Aider la coordinatrice support à affecter les différentes écritures comptables sièges  GENERAL  Participer aux réunions hebdomadaires et mensuelles du bureau et des différents services travaillés Rechercher des prestataires pour les équipes Programmes si besoin Répondre aux différents mails Apporter un soutien à l’ensemble des zones en fonction des demandes  Votre profil  Issu.e d’une formation de logistique humanitaire, comptabilité et/ou gestion financière, gestion de projet, développement, relations internationales, sciences politiques Excellente connaissance du pack Microsoft Office-Excel principalement Très bonnes capacités d’analyse et de rédaction Bonnes capacités de synthèse et de priorisation Proactivité et esprit critique Organisation et anticipation Compétences relationnelles Capacité à travailler sous pression et en autonomie Intérêt pour le contexte : l’accès à l’eau sur le territoire français Engagement envers les principes et le travail de Solidarités International Permis B est obligatoire  
SI vous offrira les conditions suivantes 
Stage de six (06) mois basé à Toulouse     📚 𝗗𝗶𝘀𝗰𝗼𝘃𝗲𝗿 𝗛𝗼𝘄 𝘁𝗼 𝗚𝗲𝘁 𝗮 𝗝𝗼𝗯 𝗶𝗻 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝗶𝗻 𝟮𝟬𝟮𝟯! 🌍🤝 𝗥𝗲𝗮𝗱 𝗼𝘂𝗿 𝗡𝗘𝗪 𝗥𝗲𝗰𝗿𝘂𝗶𝘁𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗚𝘂𝗶𝗱𝗲 𝘁𝗼 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝟮𝟬𝟮𝟯 𝘄𝗶𝘁𝗵 𝘁𝗲𝘀𝘁 𝘀𝗮𝗺𝗽𝗹𝗲𝘀 𝗳𝗼𝗿 𝗨𝗡𝗛𝗖𝗥, 𝗪𝗙𝗣, 𝗨𝗡𝗜𝗖𝗘𝗙, 𝗨𝗡𝗗𝗦𝗦, 𝗨𝗡𝗙𝗣𝗔, 𝗜𝗢𝗠 𝗮𝗻𝗱 𝗼𝘁𝗵𝗲𝗿𝘀! 🌐  
  ⚠️ 𝐂𝐡𝐚𝐧𝐠𝐞 𝐘𝐨𝐮𝐫 𝐋𝐢𝐟𝐞 𝐍𝐨𝐰: 𝐏𝐨𝐰𝐞𝐫𝐟𝐮𝐥 𝐓𝐞𝐜𝐡𝐧𝐢𝐪𝐮𝐞𝐬 𝐡𝐨𝐰 𝐭𝐨 𝐠𝐞𝐭 𝐚 𝐣𝐨𝐛 𝐢𝐧 𝐭𝐡𝐞 𝐔𝐧𝐢𝐭𝐞𝐝 𝐍𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐍𝐎𝐖! 

- Gratification à hauteur de 3,90€/heure 
- Tickets Restaurants (60%) prise en charge par l’association et transport pris en charge à 50% 
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Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation. 
Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées. 
Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension. 
Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org 
 
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Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme - qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard de tout type d’abus, particulièrement des actes de SEAH. 
Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement. 
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    📚 𝗗𝗶𝘀𝗰𝗼𝘃𝗲𝗿 𝗛𝗼𝘄 𝘁𝗼 𝗚𝗲𝘁 𝗮 𝗝𝗼𝗯 𝗶𝗻 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝗶𝗻 𝟮𝟬𝟮𝟰! 🌍🤝 𝗥𝗲𝗮𝗱 𝗼𝘂𝗿 𝗡𝗘𝗪 𝗥𝗲𝗰𝗿𝘂𝗶𝘁𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗚𝘂𝗶𝗱𝗲 𝘁𝗼 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝟮𝟬𝟮𝟰 𝘄𝗶𝘁𝗵 𝘁𝗲𝘀𝘁 𝘀𝗮𝗺𝗽𝗹𝗲𝘀 𝗳𝗼𝗿 𝗨𝗡𝗛𝗖𝗥, 𝗪𝗙𝗣, 𝗜𝗢𝗠, 𝗨𝗡𝗜𝗖𝗘𝗙, 𝗨𝗡𝗗𝗦𝗦, 𝗨𝗡𝗙𝗣𝗔 𝗮𝗻𝗱 𝗼𝘁𝗵𝗲𝗿𝘀!  🌐   





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