Grade: P3  
No. du poste: RAPS/1/2024/PARTNERSHIPS/01 Date de publication: 29 février 2024 Date de clôture (minuit, l'heure de Genève): 2 avril 2024 
Job ID: 11698  Département: PARTNERSHIPS  Unité: PARTNERSHIPS  Lieu d'affectation: Genève  Type de contrat: Durée déterminée  
Peuvent participer: 
 Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel du BIT. Les candidats/tes externes.  Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont encouragé(e)s à postuler. . Les candidatures des fonctionnaires qui ont déjà quitté le BIT suite à leur retraite ou leur retraite anticipée ne seront pas prises en considération. Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel et accueille favorablement les candidatures de femmes qualifiées. Nous encourageons aussi celles de personnes handicapées. Si vous ne pouvez pas remplir notre formulaire de candidature en ligne en raison d'un handicap, veuillez envoyer un courriel à ilojobs@ilo.org. L'OIT accueille les candidats ayant une expérience de travail au sein des mandants de l'OIT (gouvernements, organisations d'employeurs et d'entreprises, et organisations de travailleurs). Les candidatures émanant de personnes originaires d'Etats Membres non représentés ou sous-représentés ou d'Etats Membres amenés à le devenir prochainement retiendront particulièrement l'attention. On trouvera la liste des pays concernés ici: ILO Jobs: Nationalités insuffisamment représentées Outre les entretiens et épreuves que tout candidat peut être tenu de passer, la réussite du Centre d'évaluation du BIT est requise pour tout candidat externe ou tout candidat interne postulant à une catégorie supérieure. Nonobstant les considérations générales énoncées dans le statut du personnel de l'OIT, le présent avis de vacance de poste est le seul document faisant autorité en ce qui concerne les qualifications requises pour ce poste. Les qualifications minimales requises ont été déterminées en fonction des fonctions et responsabilités spécifiques de ce poste. Les exigences linguistiques spécifiques pour ce poste sont détaillées ci-dessous. Toutefois, les candidats qui postulent à des postes vacants de la catégorie des services organiques, qui n'ont pas encore accompli avec succès leur période de stage au sein du BIT et dont la langue maternelle n'est pas l'une des langues de travail du Bureau (français, anglais et espagnol), doivent posséder une connaissance pleinement satisfaisante d'au moins une des langues de travail du BIT. S'ils sont nommés, ils peuvent être tenus d'acquérir la connaissance d'une deuxième langue de travail du Bureau au cours de leurs premières années de service. Introduction Le Département des Partenariats multilatéraux et coopération pour le développement (PARTNERSHIPS) établit et développe des partenariats stratégiques en étroite interaction avec les pôles et départements du BIT et avec les Régions. Il est chargé d’élaborer la stratégie de coopération au développement du BIT. PARTNERSHIPS mène des consultations et des négociations avec les partenaires de la coopération au développement et est responsable de la mobilisation des contributions volontaires pour le programme du BIT, ainsi que de la coordination des rapports techniques et financiers destinés aux partenaires. PARTERNSHIPS facilite la rationalisation des processus et des procédures de travail et fournit une assistance afin d’améliorer la prestation de services sur le terrain. Le Département comprend : l’unité de coopération au développement et d’appui à la gestion, l’unité des partenariats bilatéraux, l’unité de coopération technique Sud-Sud et de partenariats émergents, l’unité des organisations économiques internationales et le Service des relations avec les Nations Unies et la société civile. Le poste est à pourvoir au sein de ce dernier service.  Le Service des relations avec les Nations Unies et la société civile est chargé d’établir et d’entretenir des relations avec le système des Nations Unies et la société civile dans le cadre du mandat de l’OIT en faveur du travail décent et de la justice sociale. Cela implique de nouer des partenariats pour assurer la cohérence des politiques et de mobiliser des fonds pour la coopération au développement. Le/la titulaire travaillera avec une équipe de professionnels dans le domaine de la cohérence des politiques multilatérales, de la mobilisation des ressources et de la coopération au développement, et coordonnera spécifiquement l'engagement du BIT et la mobilisation des ressources à travers le système des Nations Unies. Sous la supervision du/de la Directeur/trice du Département, le/la titulaire fera rapport au chef/à la cheffe du Service des relations avec les Nations Unies et la société civile. Le/la titulaire travaillera en étroite collaboration avec les spécialistes techniques, les responsables de programme et les directeurs au siège et dans les régions ainsi qu'avec le bureau du BIT à New York. Tâches spécifiques 1.Contribuer à la formulation des politiques et des directives opérationnelles/ procédures internes du BIT en réponse au contexte international et au système des Nations Unies en constante évolution, en coordination avec les structures de terrain, les départements techniques et administratifs.  2.Élargir et renforcer les partenariats avec d'autres entités des Nations Unies et servir de point focal concernant les projets du portefeuille des Nations Unies et les relations avec le Fonds fiduciaire multipartenaires, ainsi qu'avec les fonds et programmes des Nations Unies. Fournir des contributions et un soutien substantiels aux relations du BIT avec les agences des Nations Unies dans le cadre des processus de réforme des Nations Unies et de cohérence à l'échelle du système.  3.Travailler en étroite collaboration avec les départements compétents sur les questions liées à l'opérationnalisation de la cohérence à l'échelle du système des Nations Unies et sur les éléments de travail pertinents traitant du Groupe des Nations Unies pour le développement durable, en particulier liés aux opérations au niveau des pays. 4.Veiller à ce que la structure extérieure du BIT soit continuellement informée des changements dans les activités opérationnelles des Nations Unies et guidée par les instructions, politiques et procédures appropriées, ainsi que par les bonnes pratiques et les enseignements tirés, générés par les mécanismes pertinents de l'UNSDG. Participer aux activités de développement des capacités dans ce contexte. 5.Soutenir les relations avec les pays émergents dans le cadre du système des Nations Unies ce qui inclut: (a) l’identification des tendances et des opportunités au sein du système des Nations Unies pour promouvoir l'Agenda du travail décent dans le cadre de la coopération Sud-Sud et triangulaire, en étroite coopération avec l’unité de coopération technique Sud-Sud et de partenariats émergents, (b) soutenir la gestion du portefeuille de projets de coopération au développement relevant de cette compétence. 6.Soutenir la représentation du BIT dans les discussions au sein des fora inter-institutions et des Nations Unies sur les activités opérationnelles. Représenter le Service des relations avec les Nations Unies et la société civile dans les fora internationaux, régionaux et nationaux et entreprendre des missions sur le terrain selon les besoins. 7.Coordonner la soumission des propositions, en garantissant la qualité et la pertinence par rapport aux exigences des partenaires des Nations Unies (par exemple en termes de formats et de calendrier), y compris un soutien proactif aux bureaux extérieurs pour leur engagement au niveau local. 8.Proposer des mécanismes de financement pour les partenaires des Nations Unies aux programmes du BIT, en particulier pour les priorités stratégiques, y compris des arrangements de financement communs et parallèles appropriés lorsque cela est possible. . 9.Maintenir une vue d'ensemble de l'état de négociation des accords de financement avec les partenaires, y compris les accords-cadres d'entreprise, et garantir le respect des règles, règlements, directives et procédures du BIT. Gérer la correspondance formelle avec les partenaires des nations Unies concernant les accords signés et les instructions internes concernées.  10.Préparer les examens et évaluations du BIT par les donateurs multilatéraux. Planifier et suivre les consultations annuelles et les réunions d'examen avec les différents partenaires de développement. 11.Maintenir la surveillance des portefeuilles de projets avec les contreparties au sein des Nations Unies, en garantissant le respect des obligations contractuelles des accords de financement. Assurer et faciliter le démarrage et la clôture des projets en temps opportun. 12.Effectuer d'autres tâches pertinentes telles qu’assignées.     📚 𝗗𝗶𝘀𝗰𝗼𝘃𝗲𝗿 𝗛𝗼𝘄 𝘁𝗼 𝗚𝗲𝘁 𝗮 𝗝𝗼𝗯 𝗶𝗻 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝗶𝗻 𝟮𝟬𝟮𝟯! 🌍🤝 𝗥𝗲𝗮𝗱 𝗼𝘂𝗿 𝗡𝗘𝗪 𝗥𝗲𝗰𝗿𝘂𝗶𝘁𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗚𝘂𝗶𝗱𝗲 𝘁𝗼 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝟮𝟬𝟮𝟯 𝘄𝗶𝘁𝗵 𝘁𝗲𝘀𝘁 𝘀𝗮𝗺𝗽𝗹𝗲𝘀 𝗳𝗼𝗿 𝗨𝗡𝗛𝗖𝗥, 𝗪𝗙𝗣, 𝗨𝗡𝗜𝗖𝗘𝗙, 𝗨𝗡𝗗𝗦𝗦, 𝗨𝗡𝗙𝗣𝗔, 𝗜𝗢𝗠 𝗮𝗻𝗱 𝗼𝘁𝗵𝗲𝗿𝘀! 🌐  
  ⚠️ 𝐂𝐡𝐚𝐧𝐠𝐞 𝐘𝐨𝐮𝐫 𝐋𝐢𝐟𝐞 𝐍𝐨𝐰: 𝐏𝐨𝐰𝐞𝐫𝐟𝐮𝐥 𝐓𝐞𝐜𝐡𝐧𝐢𝐪𝐮𝐞𝐬 𝐡𝐨𝐰 𝐭𝐨 𝐠𝐞𝐭 𝐚 𝐣𝐨𝐛 𝐢𝐧 𝐭𝐡𝐞 𝐔𝐧𝐢𝐭𝐞𝐝 𝐍𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐍𝐎𝐖! 
Ces tâches spécifiques complètent la description générique établie par le BIT pour ce poste, à savoir: Tâches génériques  1. Identifier, décrire et justifier les possibilités de projets en regard des programmes de coopération technique approuvés et des activités en cours d’exécution. 2. Fournir un soutien administratif et technique aux projets. 3. Échanger, avec les unités organiques, les bureaux extérieurs, les services administratifs et les représentants des bailleurs de fonds pertinents, les informations nécessaires à l’élaboration et la mise en œuvre des projets. 4. Analyser et évaluer, en consultation avec les unités techniques et les bureaux extérieurs pertinents, les propositions de projet à des fins de financement multi bilatéral. Recommander les propositions de projets à soumettre aux bailleurs de fonds. Assurer le suivi des négociations avec les bailleurs de fonds et, dès leur approbation, préparer les accords de projet approuvés avec les bailleurs de fonds. 5. Revoir et adapter les propositions de projet pour assurer la cohérence avec les priorités et les programmes nationaux, sous-régionaux, régionaux et sectoriels, ainsi qu’avec les ressources disponibles. Formuler et préparer les propositions sur la base des informations techniques et de fond, et les soumettre, dans le format requis, en vue de leur révision et approbation. 6. Suivre l’ensemble des projets en cours d’exécution et notifier le ou les bailleurs de fonds concerné(s) sur leur état d’avancement. Établir des contacts avec les représentants des bailleurs de fonds et visiter les organismes donateurs, selon que de besoin. 7. Suivre et lancer la mise en œuvre des programmes au travers de discussions avec le personnel technique et le personnel affecté au projet, de visites sur le terrain, de l’analyse des rapports sur l’état d’avancement des projets et de la participation aux exercices de révision et d’évaluation. Sur la base des informations obtenues, rédiger des rapports qui seront utilisés lors de la prise de décisions rectificatives et des révisions 8. Participer aux ateliers et séminaires et préparer des rapports, du matériel de formation et des exposés. Qualifications requises Formation Diplôme universitaire supérieur (niveau maîtrise ou équivalent) en économie, sciences sociales, études internationales ou autre domaine pertinent. Un diplôme universitaire de premier niveau (licence ou équivalent) dans l'un des domaines mentionnés ci-dessus ou dans un autre domaine pertinent avec deux années supplémentaires d'expérience pertinente, en plus de l'expérience requise indiquée ci-dessous, sera accepté à la place d'un diplôme universitaire supérieur.  Expérience Au moins cinq années d'expérience professionnelle liée à la négociation d'accords de financement, y compris d'accords-cadres, pour des programmes de coopération au développement, au sein du système des Nations Unies. Langues Excellente maîtrise d'une langue de travail de l’organisation (anglais, français, espagnol) et connaissance pratique d'une deuxième langue de travail, l’une de ces deux langues devant être l'anglais. Compétences En plus des compétences essentielles du BIT, ce poste requiert:   • Bonne connaissance du rôle et des opérations des activités du système des Nations Unies pour le développement et de son processus de réforme ; • Bonne connaissance des concepts et procédures d'évaluation, des règles et règlements financiers de l'Organisation, des politiques administratives, des procédures, des pratiques et des programmes de l'Organisation, spécifiquement liés à la coopération au développement, y compris de la manière dont ceux-ci sont pris en compte et négociés dans les accords de financement ; • Bonne connaissance des techniques et pratiques de formulation, d'administration et d'évaluation de projets ; • Capacité à effectuer diverses analyses conceptuelles nécessaires à la formulation, à l'administration et à l'évaluation de projets ; • Capacité avérée à communiquer efficacement oralement et par écrit et à traiter avec les gens avec tact et diplomatie. • Capacité à négocier de manière convaincante avec les représentants des partenaires de l'ONU et à résoudre les problèmes ; • Excellentes compétences analytiques  • Aptitude à travailler efficacement dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement et une attitude non discriminatoires, inclusifs et tenant compte des considérations de genre. Conditions d'emploi  Tout engagement et/ou prolongation de contrat est soumise au Statut du personnel et autres règles internes en vigueur. Toute offre d'emploi du BIT est subordonnée à la certification par le/la Conseiller/ère médical(e) du BIT selon laquelle l'intéressé est médicalement apte à remplir les exigences inhérentes et spécifiques du poste offert. Afin de confirmer une offre du BIT, le/a candidat(e) retenu(e) devra subir un examen médical. Le contrat initial sera émis pour une période de vingt-quatre mois. Le/la candidat(e) externe retenu(e) sera en période probation pour les deux premières années de son affectation. Toute extension de contrat au-delà de la période probatoire est sujet à une conduite et performance satisfaisantes.  Pour plus d'informations sur les conditions d'emploi, veuillez consulter la page Recrutement sur le plan international sur le site ILO Jobs. Information importante Les fonctionnaires de la catégorie des services généraux intéressés par ce poste sont informés que, s'ils sont sélectionnés, ils se verront offrir le traitement et les indemnités applicables au grade du poste auquel ils postulent, ce qui peut entraîner des modifications substantielles de leur rémunération nette. Conformément à l'article 3.4 du statut du personnel du BIT, le traitement d'un fonctionnaire, lors de sa promotion, ne peut en aucun cas être supérieur au traitement maximal du grade auquel il a été promu. Pour toute question ou précision, veuillez contacter votre partenaire RH à l'adresse suivante : hrpartner@ilo.org Processus de recrutement Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT : ILO Jobs. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne. L'évaluation (qui peut inclure une ou plusieurs épreuves écrites et d'un entretien préalable basé sur les compétences) et les entretiens auront lieu, en principe, pendant les 3 à 4 mois suivant la date de clôture. Les candidat(e)s sont prié(e)s d'assurer leur disponibilité en cas de pré-sélection. En fonction de la localisation et de la disponibilité des candidats, des assesseurs et des membres des jurys d'entretien, le BIT se réserve le droit d'utiliser des technologies de communication comme Skype, la vidéo ou la téléconférence, l'email, etc. afin de procéder à l'évaluation des candidats au cours des différentes étapes du processus de recrutement, y compris le centre d'évaluation, les tests techniques ou les entretiens. Le OIT applique une tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et des atteintes sexuelles et est déterminé à faire en sorte qu’aucun membre du personnel ni aucun bénéficiaire de l’assistance de l’Organisation n’en soient victimes, directement ou indirectement. Pour s'assurer que des personnes ayant des antécédents avérés d’exploitation et d‘atteintes sexuelles, d’harcèlement sexuel ou d'autres types de comportements abusifs ne soient pas recrutées par l’Organisation, le OIT peut procéder à une vérification des antécédents des candidats en cours de considération. Alerte à la fraude Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant des adresses email différentes de celles du BIT - ilo@.org - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.   






    📚 𝗗𝗶𝘀𝗰𝗼𝘃𝗲𝗿 𝗛𝗼𝘄 𝘁𝗼 𝗚𝗲𝘁 𝗮 𝗝𝗼𝗯 𝗶𝗻 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝗶𝗻 𝟮𝟬𝟮𝟰! 🌍🤝 𝗥𝗲𝗮𝗱 𝗼𝘂𝗿 𝗡𝗘𝗪 𝗥𝗲𝗰𝗿𝘂𝗶𝘁𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗚𝘂𝗶𝗱𝗲 𝘁𝗼 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝟮𝟬𝟮𝟰 𝘄𝗶𝘁𝗵 𝘁𝗲𝘀𝘁 𝘀𝗮𝗺𝗽𝗹𝗲𝘀 𝗳𝗼𝗿 𝗨𝗡𝗛𝗖𝗥, 𝗪𝗙𝗣, 𝗜𝗢𝗠, 𝗨𝗡𝗜𝗖𝗘𝗙, 𝗨𝗡𝗗𝗦𝗦, 𝗨𝗡𝗙𝗣𝗔 𝗮𝗻𝗱 𝗼𝘁𝗵𝗲𝗿𝘀!  🌐   





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