Coordinador Administrativo (Senior) de Apoyo Técnico 
Ubicación: Guatemala 
El Grupo BID es una comunidad de personas diversas, versátiles y apasionadas, unidas para mejorar vidas en América Latina y el Caribe. Aquellos que trabajan con nosotros encuentran un propósito y hacen lo que más les gusta en un entorno inclusivo, colaborativo, ágil y gratificante.
 
Acerca de este puesto de trabajo  
Estamos buscando un profesional con fuertes habilidades analíticas, de planificación y organización para cumplir con la función de Coordinador Administrativo (Senior) de Apoyo Técnico. Las labores incluirán apoyar el trabajo del Especialista en Administración y Planificación de Recursos en una amplia variedad de funciones relacionadas con el personal, presupuesto, transacciones contables, informes financieros y administración general de la oficina, a fin de contribuir con el uso efectivo de los recursos asignados para el logro de los objetivos del Banco en el país. 
Trabajarás en el equipo del Departamento de Países de Centroamérica, Haití, México, Panamá y República Dominicana (CID), el cual es responsable de liderar el diálogo estratégico y la programación en estos países para el Grupo BID. 
Esto es lo que harás     📚 𝗗𝗶𝘀𝗰𝗼𝘃𝗲𝗿 𝗛𝗼𝘄 𝘁𝗼 𝗚𝗲𝘁 𝗮 𝗝𝗼𝗯 𝗶𝗻 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝗶𝗻 𝟮𝟬𝟮𝟯! 🌍🤝 𝗥𝗲𝗮𝗱 𝗼𝘂𝗿 𝗡𝗘𝗪 𝗥𝗲𝗰𝗿𝘂𝗶𝘁𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗚𝘂𝗶𝗱𝗲 𝘁𝗼 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝟮𝟬𝟮𝟯 𝘄𝗶𝘁𝗵 𝘁𝗲𝘀𝘁 𝘀𝗮𝗺𝗽𝗹𝗲𝘀 𝗳𝗼𝗿 𝗨𝗡𝗛𝗖𝗥, 𝗪𝗙𝗣, 𝗨𝗡𝗜𝗖𝗘𝗙, 𝗨𝗡𝗗𝗦𝗦, 𝗨𝗡𝗙𝗣𝗔, 𝗜𝗢𝗠 𝗮𝗻𝗱 𝗼𝘁𝗵𝗲𝗿𝘀! 🌐  
  ⚠️ 𝐂𝐡𝐚𝐧𝐠𝐞 𝐘𝐨𝐮𝐫 𝐋𝐢𝐟𝐞 𝐍𝐨𝐰: 𝐏𝐨𝐰𝐞𝐫𝐟𝐮𝐥 𝐓𝐞𝐜𝐡𝐧𝐢𝐪𝐮𝐞𝐬 𝐡𝐨𝐰 𝐭𝐨 𝐠𝐞𝐭 𝐚 𝐣𝐨𝐛 𝐢𝐧 𝐭𝐡𝐞 𝐔𝐧𝐢𝐭𝐞𝐝 𝐍𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐍𝐎𝐖! 

Finanzas/Contabilidad/Gestión Presupuestaria 
 Brindar apoyo en la planificación, preparación y ejecución del presupuesto administrativo. Analizar la clasificación de los códigos presupuestarios y hacer reclasificaciones cuando sea necesario. Preparar informes mensuales de ejecución presupuestaria, informar al Especialista en Administración y Planificación de Recursos sobre la ejecución y hacer recomendaciones para su uso más eficiente. Elaborar reportes mensuales de gastos administrativos (costos fijos y variables). Procesar pagos y hacer sugerencias para mejorar los procedimientos de pago. Velar por el cumplimiento de los lineamientos establecidos en las políticas del Banco. Mantener relaciones con el banco comercial de la representación para obtener los servicios bancarios requeridos. Seguimiento y coordinación de pagos con el área de Finanzas del Banco. Brindar apoyo a clientes internos y externos que soliciten información inherente a los procesos financieros y contables. Asegurar el seguimiento de la caja chica.   
Servicios Generales y Logística 
 Prestar apoyo a la administración de la Representación en todo lo relativo a la gestión del patrimonio de la oficina. Brindar apoyo al Especialista en Administración y Planificación de Recursos en la programación del plan de mantenimiento de la Representación, incluidos los servicios proporcionados por empresas de servicios que trabajan con el equipo de Operaciones y Mantenimiento en la Sede. Gestionar y coordinar eventos internos y externos asegurando el cumplimiento del protocolo. Brindar apoyo al Especialista en Administración y Planificación de Recursos en todos los asuntos administrativos de la oficina.
 
Gestión de recursos humanos 
 Brindar apoyo al Especialista en Administración y Planificación de Recursos en todas las acciones relacionadas con la gestión de personal, reclutamiento, inducción de nuevo personal, programa de evaluación de desempeño e iniciativas de equilibrio vida/trabajo. Brindar apoyo en la preparación de contratos de consultoría en coordinación con el área de Recursos Humanos. Procesar pagos de salarios utilizando los sistemas del Banco. Enlace con la Cancillería General de la República, Ministerio de Relaciones Exteriores, a fin de tramitar documentos del personal internacional y sus dependientes. Brindar asesoría y recomendaciones sobre la aplicación de las políticas y procedimientos de Recursos Humanos. Prestar apoyo en el registro correcto y asignación de tiempo del personal staff y consultores de la Representación.  Brindar apoyo y asesoría en los trámites de pensionistas locales e internacionales.  Actuar en ausencia del Especialista en Administración y Planificación de Recursos. 
Esto es lo que necesitarás 
 Educación: Licenciatura/ Bachillerato Universitario en Economía, Administración de Empresas, Finanzas, Recursos Humanos o áreas afines. Experiencia: Mínimo de 2 años de experiencia en gestión financiera contable, gestión de servicios administrativos y planificación organizacional. Experiencia en elaboración de informes. Buen manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Idiomas:  Se requiere dominio de español y de inglés, oral y escrito.   
Habilidades claves 
 Aprendizaje continuo  Colaborar y compartir conocimientos  Centrarse en los clientes  Comunicar e influir  Innovar y probar cosas nuevas    
Tipo de contrato y duración  
 Contrato para funcionario nacional, 36 meses inicialmente, renovable de mutuo acuerdo.   






    📚 𝗗𝗶𝘀𝗰𝗼𝘃𝗲𝗿 𝗛𝗼𝘄 𝘁𝗼 𝗚𝗲𝘁 𝗮 𝗝𝗼𝗯 𝗶𝗻 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝗶𝗻 𝟮𝟬𝟮𝟰! 🌍🤝 𝗥𝗲𝗮𝗱 𝗼𝘂𝗿 𝗡𝗘𝗪 𝗥𝗲𝗰𝗿𝘂𝗶𝘁𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗚𝘂𝗶𝗱𝗲 𝘁𝗼 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝟮𝟬𝟮𝟰 𝘄𝗶𝘁𝗵 𝘁𝗲𝘀𝘁 𝘀𝗮𝗺𝗽𝗹𝗲𝘀 𝗳𝗼𝗿 𝗨𝗡𝗛𝗖𝗥, 𝗪𝗙𝗣, 𝗜𝗢𝗠, 𝗨𝗡𝗜𝗖𝗘𝗙, 𝗨𝗡𝗗𝗦𝗦, 𝗨𝗡𝗙𝗣𝗔 𝗮𝗻𝗱 𝗼𝘁𝗵𝗲𝗿𝘀!  🌐   





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