Grado: G6  
Número de la vacante: SJO/DC/G6/084/2024  Fecha de publicación:11-07-2024 Fecha de cierre (medianoche hora de Ginebra): 22-07-2024 
Job ID: 12092  
Departamento: OR–América Latina y el Caribe  
Unidad: ETD/OP-San José  
Lugar de destino: San José  
Tipo de contrato: Duración determinada  
La OIT está lanzando una convocatoria interna para el puesto de Asistente Superior de Proyecto -G6 
Pueden participar: 
 Los candidatos internos de la OIT.  La OIT valora positivamente la diversidad de su personal. Se alientan las candidaturas de mujeres y hombres cualificados, con o sin discapacidad. Si no puede completar el formulario de solicitud en línea debido a una discapacidad, por favor envíe un correo electrónico a nzuniga@ilo.org. Introducción En diciembre 2020, la OIT comenzó la implementación de un Proyecto para fortalecer las oportunidades agrícolas mediante la formación y la inversión tecnológica (PROFIT). La intervención de tres años tenía como objetivo mejorar las condiciones de vida de 1.000 pequeños productores en el departamento de la Grand’Anse de Haití, debido al aumento de las ventas de productos (cacao y fruta de pan) con mayor valor añadido à través de su transformación. Debido al éxito del proyecto. La fase II de este proyecto empezó en febrero 2024. La posición que se pretende contratar tiene como fin mejorar la fluidez de la gestión administrativa del proyecto PROFIT II, acelerar los procesos de contrataciones y atención al cierre a tiempo de los contratos y acuerdos de implementación desde la Oficina Subregional en San José. LÍNEAS JERÁRQUICAS (1) El puesto reportara al chief Technical Adviser (CTA) del Proyecto. (2) Responsabilidades de supervisión se centrarán en la supervisión de la Asistente de Proyecto G5 en Haití.     📚 𝗗𝗶𝘀𝗰𝗼𝘃𝗲𝗿 𝗛𝗼𝘄 𝘁𝗼 𝗚𝗲𝘁 𝗮 𝗝𝗼𝗯 𝗶𝗻 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝗶𝗻 𝟮𝟬𝟮𝟯! 🌍🤝 𝗥𝗲𝗮𝗱 𝗼𝘂𝗿 𝗡𝗘𝗪 𝗥𝗲𝗰𝗿𝘂𝗶𝘁𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗚𝘂𝗶𝗱𝗲 𝘁𝗼 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝟮𝟬𝟮𝟯 𝘄𝗶𝘁𝗵 𝘁𝗲𝘀𝘁 𝘀𝗮𝗺𝗽𝗹𝗲𝘀 𝗳𝗼𝗿 𝗨𝗡𝗛𝗖𝗥, 𝗪𝗙𝗣, 𝗨𝗡𝗜𝗖𝗘𝗙, 𝗨𝗡𝗗𝗦𝗦, 𝗨𝗡𝗙𝗣𝗔, 𝗜𝗢𝗠 𝗮𝗻𝗱 𝗼𝘁𝗵𝗲𝗿𝘀! 🌐  
  ⚠️ 𝐂𝐡𝐚𝐧𝐠𝐞 𝐘𝐨𝐮𝐫 𝐋𝐢𝐟𝐞 𝐍𝐨𝐰: 𝐏𝐨𝐰𝐞𝐫𝐟𝐮𝐥 𝐓𝐞𝐜𝐡𝐧𝐢𝐪𝐮𝐞𝐬 𝐡𝐨𝐰 𝐭𝐨 𝐠𝐞𝐭 𝐚 𝐣𝐨𝐛 𝐢𝐧 𝐭𝐡𝐞 𝐔𝐧𝐢𝐭𝐞𝐝 𝐍𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐍𝐎𝐖! 
Descripción de las tareas PRINCIPALES FUNCIONES: - Desempeñar funciones de preparador(a) en el Sistema Administrativo de la Oficina: Viajes Oficiales: - Preparar y liquidar autorizaciones de viaje (TT) siguiendo los procedimientos y normas establecidas por la OIT en su Reglamento Financiero, Estatuto de Personal, Documentos de Gobernanza Interna (IGDS) y controles internos establecidos por la Oficina. - Preparar Órdenes de compra (PO), hacerles seguimiento y enviarlas a la agencia de viajes, coordinar la emisión de los tiquetes aéreos requeridos y, en caso de modificación, realizar los cambios necesarios en IRIS. Órdenes de Compra (PO): - Asegurar que los proveedores de bienes y servicios, contrapartes y colaboradores externos completen el formulario “Supplier Form” y registrar los datos para generar el número de proveedor. - Asegurarse de que los términos de referencia (TORs) correspondientes hayan sido revisados y aprobados y que los fondos están reservados. - Preparar en el sistema las Órdenes de Compra (PO) de bienes y servicios, contratos de colaboración externa, contratos de servicios, acuerdos de implementación y de subvención u otros, siguiendo los procedimientos y normas establecidas en el Reglamento Financiero, Documentos de Gobernanza Interna (IGDS) y controles internos establecidos por la Oficina. - Asegurarse de que las POs han sido finalizadas oportunamente, en atención a las normas establecidas. - Proporcionar apoyo para la formulación del plan de trabajo. Hacer búsquedas de información sobre temas definidos y realizar análisis preliminares para determinar las cuestiones prioritarias y las posibles necesidades de asistencia técnica. Preparar términos de referencia (TORs) relacionados con los objetivos del programa y/o proyecto, obtener las autorizaciones necesarias. - Realizar funciones de enlace con las unidades técnicas involucradas en la sede, ministerios, oficinas de gobierno, organizaciones de interlocutores sociales y agencias de la ONU para lo cual deberá mantener y actualizar las bases de datos. Proveer de información oportuna a los representantes de los estados miembros y otros donantes cuando lo soliciten. - Mantenerse al día sobre la evolución de las políticas, procedimientos, directrices, métodos y procesos de trabajo relacionados con sus funciones para orientar y capacitar al personal en la interpretación de reglas, regulaciones y procedimientos que repercuten en el desempeño del programa y/o proyecto. - Supervisar al trabajo del personal a su cargo. - Proporcionar apoyo administrativo para la organización de talleres de trabajo, seminarios, capacitaciones, entre otro tipo de reuniones y actividades del programa y/o proyecto. - Participar en análisis y proyecciones presupuestales para preparar informes sobre la ejecución del presupuesto. Llevar a cabo todas las operaciones requeridas para gestionar correctamente los gastos dentro del financiamiento del programa y/o proyecto. Esto incluye preparar estimados detallados de costos, hacer cálculos, solicitar fondos, monitorear las cuentas de asignaciones y gastos y hacer ajustes para optimizar el uso de los fondos, revisar documentos de respaldo, verificar datos, responder consultas, obtener información adicional y realizar pagos. - Verificar las transacciones en efectivo, saldos de caja, estados bancarios, estados mensuales de conciliación. He de asegurar que todos los movimientos a través del banco estén respaldados por recibos bancarios. - Desempeñar otras tareas afines y/o funciones asignadas por el CTA, el Coordinador Nacional del Proyecto y/o Representante de País. Educación Educación secundaria completa, preferiblemente con estudios técnicos en el área administrativa/contable. Conocimiento de procedimientos internos para la preparación de documentos y formularios administrativos y para la creación y mantenimiento de sistemas de archivo digitales.  Experiencia Experiencia: - Seis años de trabajo administrativo de responsabilidad progresiva.  Ventaja / Valorable / Deseable:  - Experiencia de apoyo a la ejecución de proyectos de cooperación técnica y trabajo efectivo con entidades de gobierno o con socios para el desarrollo. - Conocimiento del área pertinente al programa y/o proyecto. - Conocimiento cabal y entendimiento de pautas y procedimientos administrativos complejos, así como también de la amplia gama de servicios administrativos en las áreas de gestión como Recursos Humanos, Finanzas y Adquisiciones. - Buen conocimiento del trabajo de oficina y el trabajo que desempeña la OIT. Idiomas  - Excelente conocimiento del idioma español - Nivel intermedio del idioma francés -Nivel intermedio del inglés - Uso de software de procesamiento de textos, hojas de cálculo y navegadores de internet, de preferencia en el entorno Microsoft 365 - Uso de herramientas colaborativas y para organización de reuniones virtuales.  Ventaja / Valorable / Deseable: - Conocimiento y uso de herramientas gratuitas como Prezi, Survey Monkey, Canva, otros.  Proceso de reclutamiento Sírvase tomar nota de que los candidatos deben rellenar un formulario en línea. Para presentar su candidatura, visite ILO People. El sistema le indicará los pasos que deberá seguir para presentar su candidatura en línea. Evaluaciones: las cuales pueden incluir una o varias pruebas escritas y una entrevista basada en las competencias. Peligro fraude La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selección: presentación de la candidatura, entrevista, tramitación o formación. No deberían tomarse en consideración los mensajes que no procedan de direcciones de correo electrónico de la OIT- ilo@org. Además, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos.  






    📚 𝗗𝗶𝘀𝗰𝗼𝘃𝗲𝗿 𝗛𝗼𝘄 𝘁𝗼 𝗚𝗲𝘁 𝗮 𝗝𝗼𝗯 𝗶𝗻 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝗶𝗻 𝟮𝟬𝟮𝟰! 🌍🤝 𝗥𝗲𝗮𝗱 𝗼𝘂𝗿 𝗡𝗘𝗪 𝗥𝗲𝗰𝗿𝘂𝗶𝘁𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗚𝘂𝗶𝗱𝗲 𝘁𝗼 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝟮𝟬𝟮𝟰 𝘄𝗶𝘁𝗵 𝘁𝗲𝘀𝘁 𝘀𝗮𝗺𝗽𝗹𝗲𝘀 𝗳𝗼𝗿 𝗨𝗡𝗛𝗖𝗥, 𝗪𝗙𝗣, 𝗜𝗢𝗠, 𝗨𝗡𝗜𝗖𝗘𝗙, 𝗨𝗡𝗗𝗦𝗦, 𝗨𝗡𝗙𝗣𝗔 𝗮𝗻𝗱 𝗼𝘁𝗵𝗲𝗿𝘀!  🌐   





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