Hardship Level (not applicable for home-based)A (least hardship)
Family Type (not applicable for home-based)
Family
Staff Member / Affiliate TypeInternship
Target Start Date2024-06-15
Job Posting End DateMay 30, 2024
Terms of ReferenceIMPORTANT INFORMATION: • This position is advertised to internal and external applicants. Candidates must be legally present in México at the time of application, recruitment, and hire. Only Mexicans or candidates holding a permanent residency or valid work permit in México will be considered eligible.• Recruitment as a UNHCR staff member and engagement under a UNHCR affiliate scheme or as an intern, is subject to proof of full vaccination against COVID-19, independently of contract type and duration. The selected candidate(s) will be required to provide the proof of vaccination prior to recruitment.• Applications are encouraged from all qualified candidates without distinction on the grounds of race, colour, sex, national origin, age, religion, disability, sexual orientation and gender identity. • Only short-listed candidates will be notified. The recruitment process might include written test and/or oral interview for this job opening. No late applications will be accepted.• UNHCR does not charge a fee at any stage of the recruitment process (application, interview meeting, processing, training or any other fees).• This position is offered under an Internship contract until 31/12/2024 with the possibility of extension.Unidades de Administración (1) y Recursos Humanos (1)ACNUR, la Agencia de las Naciones Unidas para los Refugiados, ofrece 2 pasantías de tiempo completo en las Unidades de Administración y Recursos Humanos en la sede de ACNUR Ciudad de México.Fundada en diciembre de 1950, ACNUR es una organización mundial dedicada a salvar vidas, proteger los derechos y construir un futuro mejor para los solicitantes de asilo, refugiados, retornados, comunidades de desplazados internos y apátridas. Cada año, millones de hombres, mujeres y niños se ven obligados a huir de sus hogares para escapar de conflictos y persecuciones. ACNUR opera actualmente en más de 130 países, utilizando su larga experiencia para proteger y atender a millones de personas.Título: Pasantía en Registro y Mantenimiento de Archivo Duty Station: Ciudad de MéxicoDuración: 6 meses Tipo de contrato: PasantíaFecha de inicio: 1 de junio Contexto Organizacional ACNUR, la Agencia de las Naciones Unidas para los Refugiados, ofrece una pasantía con las Unidades de Administración y Recursos Humanos, en la Ciudad de México. Esta interesante pasantía es una oportunidad única para ganar experiencia laboral con el ACNUR, en el campo de gestión de documentos y análisis de la información, para apoyar las iniciativas del ACNUR en todo el mundo.La PosiciónEl objetivo general de la pasantía en Registro y Mantenimiento de Archivo consiste en brindar apoyo para la operación de las áreas de Administración y Recursos Humanos; administrando, organizando y sistematizando información en la Oficina del ACNUR en Ciudad de México, México. La persona seleccionada será asignada a las Unidades de Administración (1) y de Recursos Humanos (1) por un periodo inicial de 6 meses. Estamos buscando a un/a joven profesional, dinámicx y capacitadx, que cuente con pensamiento analítico y alguna experiencia en el mejoramiento de los procesos de mantenimiento de archivos. La persona ideal, debe ser autónoma, orientada a resultados, altamente motivada además de contar con fuertes habilidades para trabajar en equipo. Deberes y responsabilidadesBajo la guía de la Oficial de Administración y la Oficial de Recursos Humanos respectivamente, el/la Pasante en Registro y Mantenimiento de Archivo deberá apoyar en: Pasantía de Administración:• Mantener los registros de la unidad de trabajo, crear archivos para correspondencia, informes y archivos confidenciales;• Organizar y reenviar registros de archivos enviados y mantener su registro;• Actualizar el sistema de archivo de la unidad y codificar material relacionado con la variedad de temas;• Vincularse con otras unidades de ACNUR según las instrucciones de la supervisora;• Digitalización de documentos;• Asegurar que se mantenga un sistema ordenado y sistemático de archivo para su uso oportuno;• Seguir la política de archivos de ACNUR y hacer recomendaciones relativas a la organización del sistema de archivo;• Organizar, almacenar, conservar, proteger y eliminar los registros de la oficina de acuerdo con los procedimientos y lineamientos de Registros y Archivos del ACNUR;Pasantía de Recursos Humanos: • Organizar la paquetería de reclutamiento (CAR´s, Interview Report, PHF, pruebas escritas y documentación en general del proceso de reclutamiento) así como digitalizarlos para su conservación y difusión cuando sea necesario.• Organizar las carpetas digitales y asegurarse que la documentación se encuentre ordenada y completa. Dar seguimiento a los archivos faltantes.• Archivar documentos en el archivo físico e ingresar información en las bases de datos.• Asegurar que se mantenga un sistema de archivo ordenado y sistemático (activo y pasivo) para la recuperación eficiente y oportuna de los archivos.• Asegurarse que el movimiento de archivos nuevos se registre correctamente.• Asegurar el mantenimiento general y el buen funcionamiento del sistema de archivo de la Unidad; disposición física, limpieza, así como tomar las acciones necesarias para garantizar la integridad y seguridad de los archivos.Cualificaciones mínimas requeridasPara ser considerado para la pasantía los candidatos deben cumplir los siguientes requisitos:• Ser recién graduado (haber finalizado sus estudios al menos 2 años antes) o ser estudiante de licenciatura en una universidad o centro de enseñanza superior acreditado por IAU/UNESCO; • Haber completado al menos dos años de estudios universitarios en Bibliotecología, Archivología, Administración, o áreas afines.NOTE: Las personas cuyo padre, madre, hijo, hija, hermano o hermana sean miembros del personal de ACNUR, incluidas las personas con contrato Temporal o de Afiliado, no son elegibles para pasantías.Cualificaciones y competencias deseables• Manejo de tecnología MS Office. • Excelente actitud y capacidad para trabajar en equipo. • Hablar, leer y escribir en español e inglés.CondicionesSe trata de una pasantía de tiempo completo con un horario de 8:30 am a 17:00 pm de lunes a jueves y de 9:00 am a 14:30 pm los viernes (35 horas semanales). El candidato seleccionado será asignado para apoyar al equipo en la Ciudad de México. Allowance: Los pasantes que no reciban apoyo financiero externo recibirán un subsidio para ayudar a cubrir parcialmente los gastos de alimentación, transporte local y manutención.Como aplicarLos candidatos interesados deben aplicar a través de www.unhcr.org/careers.html dar clic en vacntes y buscar el JR.La fuerza laboral del ACNUR se compone de diversas nacionalidades, culturas, idiomas y opiniones. El ACNUR busca mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades y un entorno laboral inclusivo para toda su fuerza laboral. Se alienta a recibir solicitudes de cualquier candidato/a calificado/a sin distinción por motivos de raza, color, sexo, nacionalidad, edad, religión, discapacidad, orientación sexual o identidad de género. ACNUR no cobra honorarios en ninguna fase de su proceso de contratación (solicitud, entrevista, reunión, viaje, tramitación o formación.Recibimos con satisfacción las solicitudes de candidatos de origen refugiado o apátrida.
Standard Job Description 

Required Languages 
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  ⚠️ 𝐂𝐡𝐚𝐧𝐠𝐞 𝐘𝐨𝐮𝐫 𝐋𝐢𝐟𝐞 𝐍𝐨𝐰: 𝐏𝐨𝐰𝐞𝐫𝐟𝐮𝐥 𝐓𝐞𝐜𝐡𝐧𝐢𝐪𝐮𝐞𝐬 𝐡𝐨𝐰 𝐭𝐨 𝐠𝐞𝐭 𝐚 𝐣𝐨𝐛 𝐢𝐧 𝐭𝐡𝐞 𝐔𝐧𝐢𝐭𝐞𝐝 𝐍𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐍𝐎𝐖! 


Desired Languages 
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Additional Qualifications 
Skills
Education
Certifications
Work Experience
Other informationThis position doesn't require a functional clearance
Home-BasedNo 






    📚 𝗗𝗶𝘀𝗰𝗼𝘃𝗲𝗿 𝗛𝗼𝘄 𝘁𝗼 𝗚𝗲𝘁 𝗮 𝗝𝗼𝗯 𝗶𝗻 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝗶𝗻 𝟮𝟬𝟮𝟰! 🌍🤝 𝗥𝗲𝗮𝗱 𝗼𝘂𝗿 𝗡𝗘𝗪 𝗥𝗲𝗰𝗿𝘂𝗶𝘁𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗚𝘂𝗶𝗱𝗲 𝘁𝗼 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝟮𝟬𝟮𝟰 𝘄𝗶𝘁𝗵 𝘁𝗲𝘀𝘁 𝘀𝗮𝗺𝗽𝗹𝗲𝘀 𝗳𝗼𝗿 𝗨𝗡𝗛𝗖𝗥, 𝗪𝗙𝗣, 𝗜𝗢𝗠, 𝗨𝗡𝗜𝗖𝗘𝗙, 𝗨𝗡𝗗𝗦𝗦, 𝗨𝗡𝗙𝗣𝗔 𝗮𝗻𝗱 𝗼𝘁𝗵𝗲𝗿𝘀!  🌐   





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