Job number: SRH06105   Status: Employee   Area of expertise: Logistics   Position: Missions   Country: Burkina Faso   Contract Type: Short term contract   Que faisons nous ... Date de début souhaitée : 20/12/2024Durée de la mission : 3 mois Localisation: Ouagadougou - Burkina Faso  SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans 26 pays, les équipes de SI - 3 200 personnes au total composées d’expatriés, de salariés nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures. La mission Solidarités International a ouvert fin 2018 pour répondre aux besoins urgents des personnes déplacées par la crise sécuritaire frappant initialement les régions du Sahel et du Centre Nord au Burkina Faso. En 2024 l'empreinte humanitaire de Solidarités International s'est étendue avec des opérations au Centre nord, au Nord, au Sahel et dans la Boucle du Mouhoun.  En octobre 2024 le bureau pays est composé d’une coordination à Ouagadougou, de 2 bases terrains, une base Grand Nord à Ouahigouya- région du Nord qui couvre une sous-base à Kongoussi au Centre-Nord, et des interventions également dans la Boucle du Mouhoun ; ainsi qu' une base Sahel à Dori qui couvre les sous-bases de Djibo et de Sebba. SI a diversifié son portefeuille d’interventions pour adresser à la fois les besoins vitaux en EHA, abris et nourriture des populations récemment déplacées par le conflit (mécanisme RRM et autres interventions d’urgence) et l’impact du conflit sur l’accès aux services publics EHA et aux moyens d’existence, intégrant également le renforcement des institutions et les enjeux de cohésion sociale. La plupart des projets sont mis en œuvre en consortium avec des ONGI et sur certains projets avec des partenaires locaux. SI fait partie de plusieurs consortiums tels que : RRM-Frontline (avec ACF comme lead), NEX’EAU (consortium avec GRET & URD -SI en lead), Réponse multisectorielle Santé Nut EHA SAME intégrée dans le Yagha (PUI lead du consortium) .  La mission Burkina Faso a une dizaine de projets en cours avec un volume budgétaire projeté de 13 millions d'euros :   Réponse RRM financée par ECHO – GFFO Réponse d’urgence et relèvement multisectorielle financée par CDCS – CIAA – ECHO – BHA - Coopération luxembourgeoise - AEAP Projet Nex’Eau (approche Nexus secteur eau) financé par AFD et USAID Projet PARIC de renforcement de la résilience individuelle et communautaire dans le Sahel financé par DUE qui est en cours de clôture  
En octobre 2024, la mission est composée : 
 1 bureau de Coordination à Ouagadougou : 10 employé.es expatrié.es (DPA Programmes à distance, Coordo Log, Coordo Fin, Coordo Sécu & accès, Coordo SAME, Adjoint Coordo PARIC, Coordo Grants, Grants Manager, Coordo Pays HULO, Directrice Prog HAACT) et 53 employé.es nationaux/ales dont le Directeur Pays, la Responsable conformité, risques et transparence, la Responsable des Partenariats Locaux, La Responsable SERA PARIC, le Coo RH, la Coo Lead Cluster EHA, le Coo EHA, le Coo Nex'eau, le RP Nex'eau et les adjoint.es de chaque département 2 bases et 3 sous-bases terrain composées de 8 à 10 employé.es expatrié.es et d’environ 100 staffs nationaux.  L'équipe Sécurité est basée à la coordination à Ouagadougou avec 2 personnes : Coordonnateur sécurité & accès et 1 Adjoint coordinateur sécurité et accès. Au niveau terrain, la sécurité est assurée par 1 RVSA par base et sous-base  
Descriptif de l'offre 
OBJECTIF GENERAL : 
Assurer la formation et le renforcemement des capacités du personnel logistique et programme de la mission (coordination et bases) de Solidarités international Burkina sur l'utilisation de l'outil de gestion des achats (logiciel LINK) dans le lancement, traitement, suivi et gestion des achats.  
 
ENJEUX ET DEFIS SPECIFIQUES : 
Le logiciel Link de gestion des achats a été implémenté en 2022 sur la mission SI Burkina. Ce nouvel outil de gestion des achats a remplacé l'outil Excel jadis utilisé. Depuis son implémentation suivie d'une formation au lancement, le personnel tant du département logistique que programme n'arrive pas à s'en servir pleinement. La majorité des staffs ayant bénéficié de la formation au lancement en 2022 et les nouveaux qui en ont bénéficié sur le tas) ont du mal à maitriser l'utilisation basique de cet outil. Le constat fait démontre que la création des lignes d'achat (LA), le traitement et la gestion des dossiers d'achat (DA) ne sont pas faits dans le respect des normes et procédures. Les erreurs fréquentes sont à la base des rejets ou annulations des lignes et/ou dossiers d'achat. Le travail avec cet outil devient chronophage au point d'impacter la réactivité dans le traitement des dossiers et sur la qualité du travail en général.  
Depuis sa prise de poste, le coordinateur logistique est partagé entre la gestion du quotidien (surtout le volume et défis des approvisionnements) et fait face à un set up RH logistique mission déséquilibrée. Il est absorbé d'un part dans l'accompagnement d'une équipe junior, sans expérience et compétences adaptées aux postes occupés par chacun et d'autre part la couverture des gaps sur les terrains et en coordination. Il lui manque le temps pour faire réaliser ces formations et renforcement des capacités Link.  
C’est dans ce contexte que SI prend l'initiative de recruter une ressource dédiée ayant des bases solides dans l'utilisation du logiciel Link et disposant de la connaissance pratique des procédures d'achat SI pour réaliser ces formations et faire de la remise à niveau du personnel logistique et programme à la coordination et sur le terrain (6 bases et sous bases).  
 
PRIORITES SUR LES 2-3 PREMIERS MOIS : 
 Présentation du logiciel Link et sa place dans les procédures et outils de gestion d'achats SI Formation / renforcement des capacités sur l'utilisation de l'outil (lancement, suivi, gestion des achats, archivage, lecture et analyse des indicateurs Appuyer le coordinateur logistique dans l'appropriation des nouvelles procédures d'achat et leur application à travers Link.  
Votre profil 
DIPLÔME: Niveau Master 
EXPERIENCE DANS LE SECTEUR HUMANITAIRE et SUR POSTE EQUIVALENT de 3 à 4 ans 
COMPETENCES TECHNIQUES & TRANSVERSES  
 Connaissance de la gestion des chaines d'approvisionnement (planification et mise en oeuvre des achats Maitrise du logiciel Link et autres outils logistiques utilisé chez SI Connaissance des procédures d'achat Fortes capacités de gestion budgétaire (LFU et OFU) Connaissance informatique et programmation  
LANGUES     📚 𝗗𝗶𝘀𝗰𝗼𝘃𝗲𝗿 𝗛𝗼𝘄 𝘁𝗼 𝗚𝗲𝘁 𝗮 𝗝𝗼𝗯 𝗶𝗻 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝗶𝗻 𝟮𝟬𝟮𝟯! 🌍🤝 𝗥𝗲𝗮𝗱 𝗼𝘂𝗿 𝗡𝗘𝗪 𝗥𝗲𝗰𝗿𝘂𝗶𝘁𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗚𝘂𝗶𝗱𝗲 𝘁𝗼 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝟮𝟬𝟮𝟯 𝘄𝗶𝘁𝗵 𝘁𝗲𝘀𝘁 𝘀𝗮𝗺𝗽𝗹𝗲𝘀 𝗳𝗼𝗿 𝗨𝗡𝗛𝗖𝗥, 𝗪𝗙𝗣, 𝗨𝗡𝗜𝗖𝗘𝗙, 𝗨𝗡𝗗𝗦𝗦, 𝗨𝗡𝗙𝗣𝗔, 𝗜𝗢𝗠 𝗮𝗻𝗱 𝗼𝘁𝗵𝗲𝗿𝘀! 🌐  
  ⚠️ 𝐂𝐡𝐚𝐧𝐠𝐞 𝐘𝐨𝐮𝐫 𝐋𝐢𝐟𝐞 𝐍𝐨𝐰: 𝐏𝐨𝐰𝐞𝐫𝐟𝐮𝐥 𝐓𝐞𝐜𝐡𝐧𝐢𝐪𝐮𝐞𝐬 𝐡𝐨𝐰 𝐭𝐨 𝐠𝐞𝐭 𝐚 𝐣𝐨𝐛 𝐢𝐧 𝐭𝐡𝐞 𝐔𝐧𝐢𝐭𝐞𝐝 𝐍𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐍𝐎𝐖! 

 Français (obligatoire) Anglais et/ou langues locales du Burkina Faso (atout)  
SI vous offrira les conditions suivantes 
Un poste salarié : Selon l'expérience, à partir de EUR 1980 bruts par mois (1800 salaire de base + 10% d'indemnité de congé annuel versée mensuellement) et un Per Diem mensuel de USD 550 
SI couvre également les frais de logement et les frais de déplacement entre le pays d'origine de l'expatrié et le lieu d'affectation. 
Breaks : Pendant la mission, un système d'alternance entre travail et congés est mis en place à raison de 7 jours ouvrables tous les trois mois (avec USD 850 alloués par Solidarités International). A ces périodes de pause, s'ajoute un jour de repos supplémentaire par mois travaillé. 
Couverture sociale et médicale : Les expatriés bénéficient d'une assurance qui rembourse tous les frais de santé (y compris les frais médicaux et chirurgicaux, les soins dentaires et ophtalmologiques, le rapatriement) et d'un système de prévoyance incluant les risques de guerre. Les frais de vaccination et de traitement antipaludéen indispensables sont remboursés. 
 
CONDITIONS DE VIE : 
Ouagadougou bénéficie encore d'opportunités de loisirs (restaurants, activités sportives et culturelles) malgré une vigilance sécuritaire accrue. Des règles sécuritaires existent sur la mission, certains lieux étant interdits. La situation politique et sociale étant très tendue depuis les 2 coups d’Etat de 2022, des restrictions additionnelles ou des périodes de confinement ponctuelles peuvent être envisagées.  
Hébergement en GuestHouse à Ouagadougou 
SECURITE : 
Contexte sécuritaire en détérioration continue avec des enjeux de gestion sécuritaire et d'accès forts nécessitant une disponibilité et une réactivité importante. Déplacements terrain limités par les contraintes sécuritaires avec des zones sous blocus uniquement accessibles par vols UNHAS. 
Comment postuler 
Vous reconnaissez-vous dans cette description ? 
Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation. 
Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées. 
SI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension. 
Et pour mieux connaître Solidarités International : www.solidarites.org 
 
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Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme - qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard de tout type d’abus, particulièrement des actes de SEAH. 
Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement. 
 
   






    📚 𝗗𝗶𝘀𝗰𝗼𝘃𝗲𝗿 𝗛𝗼𝘄 𝘁𝗼 𝗚𝗲𝘁 𝗮 𝗝𝗼𝗯 𝗶𝗻 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝗶𝗻 𝟮𝟬𝟮𝟰! 🌍🤝 𝗥𝗲𝗮𝗱 𝗼𝘂𝗿 𝗡𝗘𝗪 𝗥𝗲𝗰𝗿𝘂𝗶𝘁𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗚𝘂𝗶𝗱𝗲 𝘁𝗼 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝟮𝟬𝟮𝟰 𝘄𝗶𝘁𝗵 𝘁𝗲𝘀𝘁 𝘀𝗮𝗺𝗽𝗹𝗲𝘀 𝗳𝗼𝗿 𝗨𝗡𝗛𝗖𝗥, 𝗪𝗙𝗣, 𝗜𝗢𝗠, 𝗨𝗡𝗜𝗖𝗘𝗙, 𝗨𝗡𝗗𝗦𝗦, 𝗨𝗡𝗙𝗣𝗔 𝗮𝗻𝗱 𝗼𝘁𝗵𝗲𝗿𝘀!  🌐   





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