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Office Manager*in für den Rat für Nachhaltige Entwicklung  Stellenanzeige merkenStellenanzeige teilen 
Ein besseres Leben für alle und sinnstiftende Aufgaben für unsere Mitarbeiter*innen – das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in 120 Ländern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln möchten, sind Sie bei uns richtig.
 Job-ID:  V000058375    Einsatzort: Berlin   Einsatzzeitraum: 01.07.2024 - 31.12.2024   Fachgebiet: Sachbearbeitung, Office-Management, Übersetzung   Art der Anstellung: Voll- oder Teilzeit   Bewerbungsfrist: 09.06.2024     
Tätigkeitsbereich 
Der Rat für Nachhaltige Entwicklung (RNE) berät die Bundesregierung zur Nachhaltigkeitspolitik. Er ist in seiner Tätigkeit unabhängig. Im Januar 2023 hat Bundeskanzler Olaf Scholz den Rat in seiner jetzigen Besetzung für drei Jahre berufen. Ihm gehören 15 Personen des öffentlichen Lebens aus der Zivilgesellschaft, der Wirtschaft, der Wissenschaft und der Politik an. Der Rat führt eigene Projekte durch, mit denen die Nachhaltigkeit praktisch vorangebracht wird, häufig in Kooperation mit zivilgesellschaftlichen Organisationen, Unternehmen oder der Wissenschaft. Zudem setzt er Impulse für den politischen und gesellschaftlichen Dialog. Der Rat wird von einer Geschäftsstelle mit Sitz in Berlin unterstützt, die bei der Deutschen Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) angesiedelt ist.   
Ihre Aufgaben 
 Unterstützung der Leitung und Komponentenleiter*innen bei der Terminkoordination, Kalenderpflege, beim Reisemanagement und telefonischen Erstkontakten Organisation des allgemeinen Büroablaufs sowie Beschaffung von Sachgütern und Büromaterial, Erstellen des Bestandsverzeichnisses, Durchführung der Inventarisierung Logistische Planung, Vorbereitung, Begleitung, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen, digitalen und physischen Veranstaltungen, Teamklausuren und Workshops Auswahl, Beauftragung und Kommunikation mit Dienstleister*innen Erstellung von Protokollen, Vorlagen und Übersichten sowie Qualitätsmanagement und Textkorrekturen Regelmäßiger Austausch mit und Vertretung der Office-Manager*innen der Geschäftsstelle des Rates für Nachhaltige Entwicklung Administratives Onboarding neuer Mitarbeiter*innen der Geschäftsstelle Unterstützung bei der fortlaufenden Digitalisierung der Geschäftsstelle Mitarbeit im Wissensmanagement im Team Gemeinschaftswerk (Sicherstellung der sachgerechten Ablage, Aktenführung und Dokumentation sowie Pflege von internen und externen Kontaktdaten)     
Ihr Profil 
 Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen Langjährige Erfahrungen im Veranstaltungs- und Wissensmanagement sowie im Datenschutz Mehrjährige, einschlägige Erfahrung und fundierte Kenntnisse im Office Management Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Dienstleistungskompetenz sowie effektives Zeit- und Selbstmanagement Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie souveränes und freundliches Auftreten Gute und schnelle Auffassungsgabe sowie Selbstorganisation und hohe Sorgfalt Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse u.a. Outlook, MS-Office, Dokumentenmanagementsystem etc. Kenntnisse von Customer Relationship Management-Systemen sind ein Vorteil  Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse     
Hinweise 
Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkräfte geeignet.     📚 𝗗𝗶𝘀𝗰𝗼𝘃𝗲𝗿 𝗛𝗼𝘄 𝘁𝗼 𝗚𝗲𝘁 𝗮 𝗝𝗼𝗯 𝗶𝗻 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝗶𝗻 𝟮𝟬𝟮𝟯! 🌍🤝 𝗥𝗲𝗮𝗱 𝗼𝘂𝗿 𝗡𝗘𝗪 𝗥𝗲𝗰𝗿𝘂𝗶𝘁𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗚𝘂𝗶𝗱𝗲 𝘁𝗼 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝟮𝟬𝟮𝟯 𝘄𝗶𝘁𝗵 𝘁𝗲𝘀𝘁 𝘀𝗮𝗺𝗽𝗹𝗲𝘀 𝗳𝗼𝗿 𝗨𝗡𝗛𝗖𝗥, 𝗪𝗙𝗣, 𝗨𝗡𝗜𝗖𝗘𝗙, 𝗨𝗡𝗗𝗦𝗦, 𝗨𝗡𝗙𝗣𝗔, 𝗜𝗢𝗠 𝗮𝗻𝗱 𝗼𝘁𝗵𝗲𝗿𝘀! 🌐  
  ⚠️ 𝐂𝐡𝐚𝐧𝐠𝐞 𝐘𝐨𝐮𝐫 𝐋𝐢𝐟𝐞 𝐍𝐨𝐰: 𝐏𝐨𝐰𝐞𝐫𝐟𝐮𝐥 𝐓𝐞𝐜𝐡𝐧𝐢𝐪𝐮𝐞𝐬 𝐡𝐨𝐰 𝐭𝐨 𝐠𝐞𝐭 𝐚 𝐣𝐨𝐛 𝐢𝐧 𝐭𝐡𝐞 𝐔𝐧𝐢𝐭𝐞𝐝 𝐍𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐍𝐎𝐖! 

Die Option der Verlängerung besteht.  
Die Bereitschaft zu regelmäßigen Geschäftsreisen wird vorausgesetzt. 
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen grundsätzlich nur über unser E-Recruiting-System annehmen und bearbeiten können. Nach Bestätigung der erfolgreich erstellten Bewerbung bitten wir Sie, Ihren Spam / Junk Ordner regelmäßig zu überprüfen, da E-Mails unseres eRecruiting-Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden.   
 






    📚 𝗗𝗶𝘀𝗰𝗼𝘃𝗲𝗿 𝗛𝗼𝘄 𝘁𝗼 𝗚𝗲𝘁 𝗮 𝗝𝗼𝗯 𝗶𝗻 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝗶𝗻 𝟮𝟬𝟮𝟰! 🌍🤝 𝗥𝗲𝗮𝗱 𝗼𝘂𝗿 𝗡𝗘𝗪 𝗥𝗲𝗰𝗿𝘂𝗶𝘁𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗚𝘂𝗶𝗱𝗲 𝘁𝗼 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝟮𝟬𝟮𝟰 𝘄𝗶𝘁𝗵 𝘁𝗲𝘀𝘁 𝘀𝗮𝗺𝗽𝗹𝗲𝘀 𝗳𝗼𝗿 𝗨𝗡𝗛𝗖𝗥, 𝗪𝗙𝗣, 𝗜𝗢𝗠, 𝗨𝗡𝗜𝗖𝗘𝗙, 𝗨𝗡𝗗𝗦𝗦, 𝗨𝗡𝗙𝗣𝗔 𝗮𝗻𝗱 𝗼𝘁𝗵𝗲𝗿𝘀!  🌐   





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