Description 
GERENCIA ADMINISTRATIVA DE PROYECTOS 
Sede: Guatemala, Guatemala.
FUNCIÓN GENERALEl Gerente Administrativo de proyectos tiene la responsabilidad de supervisar sistemas de gestión de proyectos del país y de los proyectos aplicables para asegurar que Heifer gestiona proyectos en forma transparente, con la documentación de soporte adecuada, implementa los procedimientos internos y al mismo tiempo cumple con las leyes y regulaciones locales. Este cargo responde directamente a la respectiva Dirección de Finanzas y Operaciones e indirecta al Consejo de Dirección de Heifer Guatemala. Mantiene comunicación y coordinación estrecha con los gerentes y coordinadores de proyectos para la toma de decisiones e implementación de estrategias institucionales. 
 
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
Asegurar una adecuada y eficiente administración financiera de los recursos puestos a disposición de proyectos (30%).Co liderar junto a la Dirección de F&O en la preparación de información de Proyectos (15%)Contribuir para lograr eficientes Operaciones en el Programa Nacional (20%)Garantizar una oportuna rendición de cuentas, emisión de reportes financieros y aplicación de procedimientos y controles internos; en Proyectos (20%)Coordinar, garantizar y dar seguimiento las actividades relacionadas a Auditoría interna y externa en Proyectos (10%) REQUISITOS MÍNIMOS:Graduado de Licenciatura en Contaduría Pública y Auditoría o Administración de Empresas.Contar con estudios avanzados a nivel Maestría /Postgrado relacionado al puesto de trabajo.Graduado de Perito Contador.Cinco años de experiencia en puesto similar, en el ámbito de ONG´s internacionales con diferentes fuentes de financiamiento (al menos USAID y Unión Europea)Al menos cinco años de experiencia operando la gestión presupuestaria, redacción de informes y liderando personas en diferentes sedes geográficas.Experiencia comprobable en asesorar y guiar a colegas, supervisores, gerentes de proyectos y altos directivos sobre procedimientos administrativos y financieros en la implementación de proyectos.Saber liderar procesos de servicios generales (mantenimiento de oficinas y vehículos), gestión de compras (adquisición de bienes y servicios), manejo de cajas chicas, administración de bodega. REQUISITOS PREFERIDOS:Maestría en gestión de proyectos, desarrollo rural. Experiencia en administración de proyectos en ONGs u organizaciones internacionales, sin fines de lucro.Certificación en gestión de proyectos, como PMD PRO o PMI.Administración de presupuestos de al menos tres millones de dólares anuales.Conocimiento comprobable en Leyes Fiscales, Laborales y Civiles.Dominio del idioma inglés, en nivel avanzado.Saber conducir vehículos de cuatro ruedas.  COMPETENCIAS MÁS CRUCIALES:Fuertes habilidades de negociación y trabajo en redes de alto desempeño.Servicio al cliente interno. Capacidad para gestionar bien el tiempo y gestionar numerosos compromisos y proyectos sin salirse del plazo.Habilidad para producir información precisa y detallada.Habilidad para comunicarse con personal de todos los niveles.Alta capacidad de análisis y manejo de información, confidencialidad.  Habilidad para mantener la confidencialidad.Excelentes habilidades organizacionales y administrativas incluyendo fuerte atención al detalle.Conocimiento de procesador de palabras, hojas de trabajo, base de datos y correo electrónico (Microsoft Office)Conocimientos en softwares contables diversos.Conocimiento de leyes locales, laborales y tributarias. Aptitud para trabajar con equipos diversos, multidisciplinarios y multiculturales con equidad de género.Inteligencia emocional. FUNCIONES ESENCIALES DEL PUESTO Y EXIGENCIAS FÍSICAS:Disponibilidad para viajar dentro y fuera del territorio nacionalGran capacidad para manejar la información con discreción por la naturaleza del trabajo. Iincluye cualquier acción física, mental y emocional significativa que se requiera del trabajo. Estos incluyen viajar, pasar tiempo sentado, realizar presentaciones, trabajar de forma independiente, estar dispuesto a trabajar tiempo adicional, realizar cálculos matemáticos y / o estadísticos, etc.Constante comunicación presencial, telefónica y electrónica con compañeros y público en general.Capacidad para asignar y revisar el trabajo de subordinados directos.Capacidad para fomentar buenas relaciones con proveedores.OFRECEMOS:Jornada laboral de lunes a viernesPrestaciones de LeySeguro Médico y de Vida IndividualCierre de convocatoria: 06 de septiembre de 2024.  






    📚 𝗗𝗶𝘀𝗰𝗼𝘃𝗲𝗿 𝗛𝗼𝘄 𝘁𝗼 𝗚𝗲𝘁 𝗮 𝗝𝗼𝗯 𝗶𝗻 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝗶𝗻 𝟮𝟬𝟮𝟰! 🌍🤝 𝗥𝗲𝗮𝗱 𝗼𝘂𝗿 𝗡𝗘𝗪 𝗥𝗲𝗰𝗿𝘂𝗶𝘁𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗚𝘂𝗶𝗱𝗲 𝘁𝗼 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝟮𝟬𝟮𝟰 𝘄𝗶𝘁𝗵 𝘁𝗲𝘀𝘁 𝘀𝗮𝗺𝗽𝗹𝗲𝘀 𝗳𝗼𝗿 𝗨𝗡𝗛𝗖𝗥, 𝗪𝗙𝗣, 𝗜𝗢𝗠, 𝗨𝗡𝗜𝗖𝗘𝗙, 𝗨𝗡𝗗𝗦𝗦, 𝗨𝗡𝗙𝗣𝗔 𝗮𝗻𝗱 𝗼𝘁𝗵𝗲𝗿𝘀!  🌐   





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