Resumen del Puesto:Presta servicios administrativos para el área de adquisiciones, receptivos, efectivos y eficientes enapoyo de la misión de Catholic Relief Services (CRS) de servir a los pobres y vulnerables. Ayudará aasegurar que la administración de recursos y un enfoque de servicio de alta calidad estén integradosen sistemas, políticas y procedimientos de adquisiciones. 
II. Responsabilidades del Puesto:• Reportará sobre actividades y recursos requeridos para asegurar eficiencia en costos yentrega de servicios de calidad desde las funciones de apoyo de adquisiciones yadministrativo.• Apoya en realizar transacciones y procesos administrativos especializados (p. ej. Traduce, digita,revisa y/o da formato a documentos; graba y transcribe minutas de reuniones.• Prepara documentos transaccionales en apoyo de procesos operativos generales y apoya lacoordinación de procesamiento de transacciones (p. ej. Control de hospedajes, control deórdenes de compra abiertas, autorizaciones de viajes, anticipos de viajes, visas, etc.).• Recopila datos, realiza ingreso y verificación de datos en relación a hospedajes.• Coordinar la provisión de apoyo y servicios de viajes y logístico a personal y visitantes. Coordinaractividades de planificación de eventos, incluyendo visitas de delegaciones, capacitaciones ytalleres.• Cuando sea necesario, de acuerdo con las condiciones del donante respectivo, tramita y daseguimiento a exenciones de IVA correspondiente.• Recibe las solicitudes de Exención de IVA de los socios que la requieren.• Elabora y mantiene actualizado los archivos de la unidad de Adquisiciones con la informaciónrelevante, incluyendo controles de pago, solicitudes de proveedores, listado de hotelesaprobados, entre otros.• Mantiene la transparencia dentro del departamento de adquisiciones asegurando un registrocompleto, preciso y actualizado de todos los procesos de vehículos y hospedajes, archivos deproveedores, bases de datos de adquisiciones y de inventario para ayudar con el control y larendición de cuentas; y prepara informes y facilita la recuperación de documentos.• Mantiene la comunicación con otro personal de adquisiciones y varias unidades del programa yoperativas para coordinar la recepción de servicios y mantener informados a todos sobre elestado. Recolectar información para confirmar que los servicios entregados son lo que se ordenóen la calidad correcta.• Realizar los procesos de cotización de los servicios que la organización requiere y mantienecorrespondencia y contacto constante con proveedores para dar seguimiento a la ejecución detérminos y condiciones contractuales, y encargarse de problemas si es necesario. Controlar yreportar sobre desempeño de proveedores, dando a conocer problemas y/o ineficiencias• Ayudará a administrar que sistemas de adquisiciones y administrativos, procesos y políticas esténen línea con estándares de la agencia y de donantes y con las regulaciones legales locales.Recomendar mejoras para ser más efectivos y eficientes. 
III. Antecedentes, Experiencia y Requisitos Típicos:Educación y Experiencia• Título de Administración de Empresas y/o carreras similares• 2 años de experiencia laboral en un ambiente de oficina desempeñando tareas administrativas.Experiencia con una ONG local o internacional es una ventaja.• Educación adicional podría sustituir alguna experiencia.• Experiencia con digitación/procesadores de palabra, ingreso de datos en bases de dato yformularios en línea y trabajar con varios equipos de oficina.• Experiencia en paquete de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio) y sistemas de informacióngerencial. Dominio de Word.Habilidades Personales• Buenas habilidades en la administración del tiempo con capacidad de trabajar en varias tareas.• Fuerte orientación al servicio al cliente con buenas habilidades de comunicación einterpersonales.• Proactivo, ingenioso y orientado soluciones y a resultados. 
Lengua Extranjera Requerida: Inglés avanzadoDisponibilidad para viajar: 20% del tiempo. 
IV. Relaciones Laborales Clave:Interno: Todo el personal de CRS que requiere de hospedajes y otros servicios, Personal delDepartamento de Administración, Departamento de Vehículos y Departamento de Finanzas.Externo: Mantiene relaciones con socios, personal de compras de otras PVO’s, abogados que apoyanen aspectos contractuales o en trámites migratorios. 
V. Competencias REDI de la Agencia (para todo el personal de CRS):Las competencias de la agencia aclaran los comportamientos y actitudes esperados para todo elpersonal. Cuando se demuestran, crean un lugar de trabajo atractivo, ayudan al personal a lograr lomejor de sí mismos y ayudan a CRS a alcanzar los objetivos de la agencia. Estas competencias estánarraigadas en la misión, los valores y los principios rectores de CRS y son utilizados por cada miembrodel personal para cumplir con sus responsabilidades y lograr los resultados deseados.     📚 𝗗𝗶𝘀𝗰𝗼𝘃𝗲𝗿 𝗛𝗼𝘄 𝘁𝗼 𝗚𝗲𝘁 𝗮 𝗝𝗼𝗯 𝗶𝗻 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝗶𝗻 𝟮𝟬𝟮𝟯! 🌍🤝 𝗥𝗲𝗮𝗱 𝗼𝘂𝗿 𝗡𝗘𝗪 𝗥𝗲𝗰𝗿𝘂𝗶𝘁𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗚𝘂𝗶𝗱𝗲 𝘁𝗼 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝟮𝟬𝟮𝟯 𝘄𝗶𝘁𝗵 𝘁𝗲𝘀𝘁 𝘀𝗮𝗺𝗽𝗹𝗲𝘀 𝗳𝗼𝗿 𝗨𝗡𝗛𝗖𝗥, 𝗪𝗙𝗣, 𝗨𝗡𝗜𝗖𝗘𝗙, 𝗨𝗡𝗗𝗦𝗦, 𝗨𝗡𝗙𝗣𝗔, 𝗜𝗢𝗠 𝗮𝗻𝗱 𝗼𝘁𝗵𝗲𝗿𝘀! 🌐  
  ⚠️ 𝐂𝐡𝐚𝐧𝐠𝐞 𝐘𝐨𝐮𝐫 𝐋𝐢𝐟𝐞 𝐍𝐨𝐰: 𝐏𝐨𝐰𝐞𝐫𝐟𝐮𝐥 𝐓𝐞𝐜𝐡𝐧𝐢𝐪𝐮𝐞𝐬 𝐡𝐨𝐰 𝐭𝐨 𝐠𝐞𝐭 𝐚 𝐣𝐨𝐛 𝐢𝐧 𝐭𝐡𝐞 𝐔𝐧𝐢𝐭𝐞𝐝 𝐍𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐍𝐎𝐖! 

• Responsabilidad personal: Consistentemente asume la responsabilidad de sus propias acciones.• Actúa con integridad: Modela consistentemente valores alineados con los Principios Rectores yla misión de CRS. Se considera honesto.•  Genera y mantiene la confianza: Muestra coherencia entre palabras y acciones.• Colabora con otros: Trabaja eficazmente en equipos interculturales y diversos.•  Abierto para aprender: Busca experiencias que puedan cambiar la perspectiva o brindar laoportunidad de aprender cosas nuevas. 
Competencias de liderazgo de la agencia:• Lidera el cambio: Busca continuamente formas de mejorar la agencia a través de una cultura deagilidad, apertura e innovación.• Desarrolla y reconoce a los demás: Desarrolla la capacidad del personal para alcanzar su máximopotencial y mejorar el desempeño del equipo y la agencia.• Mentalidad estratégica: Entiende el papel en la traducción, comunicación e implementación dela estrategia de la agencia y las prioridades del equipo. 
Descargo de Responsabilidad: Esta descripción de puesto no es una lista exhaustiva de la habilidad,esfuerzo, obligaciones y responsabilidades relacionadas con la posición. 
Los procedimientos de adquisición de talento de CRS reflejan nuestro compromiso en la protección deniños y adultos vulnerables del abuso y la explotación. 
CRS dará prioridad a candidatos y candidatas que poseen ciudadanía/residencia permanente en aquellospaíses en los que contamos con oficinas de CRS. 
Empleador con Igualdad de Oportunidades 






    📚 𝗗𝗶𝘀𝗰𝗼𝘃𝗲𝗿 𝗛𝗼𝘄 𝘁𝗼 𝗚𝗲𝘁 𝗮 𝗝𝗼𝗯 𝗶𝗻 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝗶𝗻 𝟮𝟬𝟮𝟰! 🌍🤝 𝗥𝗲𝗮𝗱 𝗼𝘂𝗿 𝗡𝗘𝗪 𝗥𝗲𝗰𝗿𝘂𝗶𝘁𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗚𝘂𝗶𝗱𝗲 𝘁𝗼 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝟮𝟬𝟮𝟰 𝘄𝗶𝘁𝗵 𝘁𝗲𝘀𝘁 𝘀𝗮𝗺𝗽𝗹𝗲𝘀 𝗳𝗼𝗿 𝗨𝗡𝗛𝗖𝗥, 𝗪𝗙𝗣, 𝗜𝗢𝗠, 𝗨𝗡𝗜𝗖𝗘𝗙, 𝗨𝗡𝗗𝗦𝗦, 𝗨𝗡𝗙𝗣𝗔 𝗮𝗻𝗱 𝗼𝘁𝗵𝗲𝗿𝘀!  🌐   





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